Kun liität kuvatekstiä kuvaan, Word 2013 hoitaa tehtävän pitää sen numerointi järjestyksessä. Voit halutessasi lisätä kuvatekstiin kuvaavaa tekstiä tai muokata numerointimuotoa.
Kuvateksti on tekstistä, joka kuvaa kuvan sisältöä. Kuvatekstit ovat yleensä numeroituja, jotta kuvataan, mihin kuvaat viittaat.
Avaa Word-asiakirja, jossa on kuvatekstejä tarvitsevia kuvia.
Valitse ensimmäinen kuva napsauttamalla sitä ja valitse sitten Viitteet→ Lisää kuvateksti.
Kuvateksti-valintaikkuna avautuu. Kuvateksti-ruudussa on jo kuvateksti Kuva 1 .
Muokkaa kuvatekstiä kuvaamaan Kuva 1: Fonttiryhmä ja napsauta sitten OK.
Kuvateksti on lisätty kuvan alle.
Vieritä alas seuraavalle sivulle, napsauta toista kuvaa ja valitse Viitteet → Lisää kuvateksti.
Kuva 2 näkyy jo Kuvateksti-ruudussa.
Muokkaa kuvatekstiä kuvaksi Kuva 2: Reunat-valikko. Napsauta OK.
Kuvateksti on lisätty kuvan alle.
Napsauta asiakirjan kolmatta kuvaa ja valitse sitten Viitteet→ Lisää kuvateksti.
Muuta Kuvan 3 otsikko muotoon Kuva 3: Tasausryhmä ja napsauta sitten OK.
Kuvateksti on lisätty kuvan alle.
Valitse asiakirjan koko Tekstin muotoilu -osio (tekstin muotoilu -otsikosta kuvan 1 alla olevaan kuvatekstiin).
Leikkaa valittu teksti leikepöydälle painamalla Ctrl+X; napsauta sitten asiakirjan lopussa ja liitä leikepöydän sisältö painamalla Ctrl+V.
Kuvatekstit eivät ole vielä numeroineet itseään uudelleen.
Paina Ctrl+A valitaksesi koko asiakirja ja paina sitten F9-näppäintä päivittääksesi kentät.
Kuvatekstit numeroidaan uudelleen sen mukaan, missä ne ovat asiakirjassa.
Päivittääksesi yksittäisen kenttäkoodin, voit myös napsauttaa kenttäkoodia (tässä tapauksessa kuvan numeroa) hiiren kakkospainikkeella ja valita pikavalikosta Päivitä kenttä.
Tallenna asiakirja.
Jos haluat varmistaa, että kuvien kuvatekstit ovat aina ajan tasalla, kun tulostat asiakirjan, valitse Tiedosto→Asetukset ja valitse Näyttö-välilehdellä Päivitä kentät ennen tulostusta -valintaruutu.