Jos PowerPoint-esityksessäsi on useita dioja, saatat huomata, että sen yleinen rakenne on vaikea ymmärtää. Onneksi PowerPointin avulla voit tiivistää PowerPoint-ääriviivat niin, että vain diojen otsikot näytetään. Jäsennyksen tiivistäminen ei poista leipätekstiä. se vain piilottaa leipätekstin, jotta voit keskittyä esityksesi diojen järjestykseen.
Esityksen laajentaminen palauttaa kutistetun leipätekstin ääriviivaan, jotta voit jälleen keskittyä yksityiskohtiin. Voit tiivistää ja laajentaa koko esityksen tai voit tiivistää ja laajentaa yhden dian kerrallaan.
Voit tiivistää koko esityksen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa ääriviivaa ja valitsemalla sitten CollapseCollapse All tai käyttämällä pikanäppäintä Alt+Shift+1.
Laajenna esitys napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla LaajennaLaajenna kaikki tai painamalla Alt+Vaihto+9.
Voit tiivistää yhden dian napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa dian kohtaa ja valitsemalla sitten näkyviin tulevasta valikosta CollapseCollapse.
Laajenna yksittäinen dia napsauttamalla tiivistettyä diaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla LaajennaLaajenna.