Voit säästää paperia ja järkeä tulostamalla Excel 2016 -laskentataulukon suoraan Tulosta-näytöstä Excelin Backstage-näkymässä napsauttamalla Tiedosto→ Tulosta (tai yksinkertaisesti painamalla Ctrl+P tai Ctrl+F2). Kuten näet tästä, Tulosta-näyttö näyttää yhdellä silmäyksellä nykyiset tulostusasetukset sekä esikatselun tulosteen ensimmäisestä sivusta.
Backstage-näkymän Tulosta-näyttö näyttää nykyiset tulostusasetukset sekä tulosteen esikatselun.
Voit myös lisätä Tulostuksen esikatselu- ja Tulosta-komentopainikkeen pikatyökaluriville, joka avaa tämän Tulostusnäytön kulissien takana. Napsauta vain Mukauta pikatyökaluriviä -painiketta ja sen jälkeen Tulostuksen esikatselu ja Tulosta -vaihtoehtoa sen avattavasta valikosta lisätäksesi tämän painikkeen työkalupalkin loppuun. Napsauta sitten tätä painiketta milloin tahansa, kun haluat esikatsella raporttia ennen sen lähettämistä tulostimellesi.
Voit käyttää Tulostuksen esikatselu -ominaisuutta Tulosta-näytössä ennen kuin tulostat laskentataulukon, laskentataulukon osan tai koko työkirjan. Työarkkitietojen sivutusominaisuuksien vuoksi sinun on usein tarkistettava sivunvaihdot kaikissa raporteissa, jotka vaativat useamman kuin yhden sivun. Tulostuksen esikatselualue Tulosta-paneelissa näyttää tarkalleen, kuinka laskentataulukon tiedot sivuavat tulostettaessa. Tarvittaessa voit palata laskentataulukkoon, jossa voit muuttaa sivun asetuksia nauhan Sivun asettelu -välilehdellä ennen raportin lähettämistä tulostimelle, kun kaikki näyttää olevan kunnossa.
Kun Excel näyttää koko sivun tulostuksen esikatselualueella, et voi tuskin lukea sen sisältöä. Jos haluat suurentaa näkymän todelliseen kokoon joidenkin tietojen tarkistamiseksi, napsauta Tulosta-paneelin oikeassa alakulmassa olevaa Zoomaa sivulle -painiketta. Katso ero tästä – voit nähdä, miltä nelisivuisen raportin ensimmäinen sivu näyttää zoomauksen jälkeen napsauttamalla tätä Zoomaa sivulle -painiketta.
Sivu 1 nelisivuisesta raportista Zoomaa sivulle -painikkeen napsautuksen jälkeen.
Kun olet suurentanut sivun todelliseen kokoon, käytä vierityspalkkeja tuodaksesi sivun uudet osat näkyviin tulostuksen esikatselualueelle. Voit palata koko sivun näkymään napsauttamalla Zoomaa sivulle -painiketta toisen kerran poistaaksesi sen valinnan.
Excel näyttää raportin sivumäärän tulostuksen esikatselualueen alaosassa. Jos raportissasi on useampi kuin yksi sivu, voit tarkastella seuraavia sivuja napsauttamalla viimeisen sivunumeron oikealla puolella olevaa Seuraava sivu -painiketta. Jos haluat tarkistaa jo näkemäsi sivun, varmuuskopioi sivu napsauttamalla Edellinen sivu -painiketta ensimmäisen sivunumeron vasemmalla puolella. (Edellinen sivu -painike on harmaa, jos olet ensimmäisellä sivulla.)
Jos haluat näyttää merkit, jotka osoittavat nykyisen vasemman, oikean, ylä- ja alamarginaalin sekä sarakkeiden leveyden, napsauta Näytä marginaalit -painiketta Zoomaa sivulle -painikkeen vasemmalla puolella. Voit sitten muokata sarakkeiden leveyksiä sekä sivun marginaaleja vetämällä sopivaa merkkiä.
Kun lopetat raportin esikatselun, Tulosta-näyttö tarjoaa seuraavat vaihtoehdot tiettyjen tulostusasetusten muuttamiseen ennen sen lähettämistä tulostimelle:
-
Tulosta- painike, jossa on Kopioiden määrä -yhdistelmäruutu: Käytä tätä painiketta tulostaaksesi laskentataulukkoraportin käyttämällä paneelissa olevia nykyisiä tulostusasetuksia. Käytä yhdistelmäruutua määrittääksesi kopioiden määrän, kun haluat tulostaa useita kopioita.
-
Tulostimen avattava painike: Käytä tätä painiketta valitaksesi uuden tulostimen tai faksin, johon laskentataulukkoraportti lähetetään, kun useampi kuin yksi laite on asennettu. (Excel näyttää automaattisesti sen tulostimen nimen, joka on asennettu oletustulostimeksi Windowsissa.)
-
Asetukset- pudotuspainikkeet: Näihin kuuluu avattava Tulosta mitä -painike, jossa on mukana olevat sivut -yhdistelmäruudut: Käytä avattavaa Tulosta mitä -painiketta valitaksesi, tulostetaanko vain aktiiviset (valitut) työkirjan laskentataulukot (oletus) tai koko työkirja, nykyinen soluvalinta nykyisessä laskentataulukossa ja tällä hetkellä valittu taulukko nykyisessä laskentataulukossa. Käytä Sivut-yhdistelmäruutuja rajoittaaksesi tulostettavat sivut vain niille sivuille, jotka syötät näihin ruutuihin tai valitset niiden pyörityspainikkeilla.
Yhdistelmäruutujen alta löydät avattavan luettelon painikkeita, joilla voit tulostaa raportin jokaisen sivun molemmille puolille, lajitella raportin sivut ja vaihtaa sivun suunnan Pysty (tasattu lyhyen sivun kanssa) vaakasuuntaan (tasattu pitkä puoli). Lisäksi voit valita tulostimesi ominaisuuksiin perustuvan paperikoon, joka ei ole oletusarvoinen 8,5" x 11" -kirjain, ja mukauttaa raportin reunusten kokoa (ylä-, ala-, vasen ja oikea sekä minkä tahansa otsikon marginaalit). ja alatunniste sivulla).