Saat enemmän aikaan 24 tunnin vuorokaudessa, jos pidät Microsoft Outlook 2019 -kalenterisi ajan tasalla . Voit kirjoittaa tapaamisia ja hallita aikatauluasi Outlookissa.
Tapaamisen syöttäminen Outlookissa
Jos olet joskus käyttänyt vanhanaikaista paperisuunnittelijaa, Outlook-kalenteri näyttää sinulle tutulta. Kun napsautat navigointipalkin Kalenteri-painiketta ja napsautat sitten Aloitus-välilehden Päivä-painiketta, näet näytön keskellä ruudukon, jossa on viivat, jotka edustavat kutakin päivän segmenttiä. Voit säätää osien pituutta 5 minuutista jopa tuntiin, kuten tässä näkyy.
Seuraa kiireistäsi Outlook-kalenterissa.
Säädä aikavälejä napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella yhtä vasemmassa reunassa olevista ajoista ja valitsemalla eri aikaväli pikavalikosta.
Syötä tapaaminen tiettyyn aikaan seuraavasti:
Napsauta navigointipalkissa Kalenteri vaihtaaksesi Kalenteri-moduuliin tarvittaessa.
Napsauta sen ajan vieressä olevaa riviä, jolloin haluat tapaamisen alkavan.
Kirjoita tapaamisellesi nimi.
Paina Enter.
Kuinka hallita aikatauluasi Outlookissa
Ajanhallintaan kuuluu muutakin kuin tapaamisten syöttämistä. Jos olet todella kiireinen, haluat hallita aikaasi leikkaamalla tapaamisluettelosi nähdäksesi, milloin voit lisätä vielä lisää tapaamisia.
Voit valita useista kalenterisi näkymistä napsauttamalla Kalenteri-näytön yläreunassa olevaa Aloitus-välilehden painiketta:
- Päivä
- Työviikko
- Viikko
- Kuukausi
- Aikataulunäkymä
Jos tarvitset tarkemman kokoelman kalenterinäkymiä, napsauta valintanauhan Näytä-välilehteä ja valitse sitten jokin Muuta näkymää -painikkeen alla luetelluista näkymistä.