PDF, joka tulee sanoista Portable Document Format, on suosittu tiedostojen vaihtomuoto. Voit muuntaa PowerPoint 2016 -esityksen helposti PDF-muotoon seuraavasti:
Valitse Tiedosto → Vie → Luo PDF/XPS-asiakirja.
Napsauta Luo PDF/XPS -painiketta.
Tämä tuo esiin tässä näkyvän valintaikkunan.
PDF-dokumentin luominen.
Siirry sijaintiin, johon haluat tallentaa tiedoston, ja muuta tiedoston nimi, jos haluat.
Oletusarvoisesti tiedosto tallennetaan samaan kansioon kuin PowerPoint-esitys, samalla nimellä, mutta tiedostopäätteellä PDF.
Valitse sopiva optimointiasetus.
Kaksi vaihtoehtoa ovat optimoida normaalikäyttöön tai minimoida tiedostokoko. Laatu heikkenee hieman, jos päätät minimoida tiedoston koon.
Napsauta Julkaise.
Esitys muunnetaan PDF-tiedostoksi.