Word 2016:n versioiden seurantatyökalut mahdollistavat asiakirjojen tarkistamisen. Sinulla on asiakirjasi alkuperäinen kopio – kirjoittamasi asia. Sinulla on myös kopio, jonka Brianne lakiosastolta on käsitellyt. Sinun tehtäväsi on verrata niitä nähdäksesi tarkalleen, mikä on muuttunut alkuperäisestä. Toimi seuraavasti:
Napsauta Tarkista-välilehteä.
Valitse Vertaa-ryhmästä Vertaa → Vertaa.
Vertaa asiakirjoja -valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse alkuperäinen asiakirja Alkuperäinen asiakirja -pudotusvalikosta.
Luettelossa näkyvät äskettäin avatut tai tallennetut asiakirjat. Valitse yksi tai käytä Selaa-kohdetta kutsuaksesi Avaa-valintaikkunan ja etsimään asiakirjaa.
Valitse muokattu asiakirja avattavasta Muokattu asiakirja -luettelosta.
Valitse asiakirja luettelosta tai etsi muutettu, muutettu tai muokattu asiakirja Selaa-kohdalla.
Napsauta OK.
Word vertaa näitä kahta asiakirjaa. Muutokset näkyvät nelinkertaisessa ikkunassa, kuten tässä näkyy. Tämä esitys on itse asiassa kolmas asiakirja nimeltä Vertaa tulosta.
Häpeälliset muutokset näkyvät täällä.
Katso se! Tarkastele barbaarien sekaantujien tekemiä muutoksia koskemattomaan proosaasi: Vieritys synkronoidaan kaikkien kolmen asiakirjan välillä: alkuperäinen, muokattu ja verrattu. Napsauta muutosta Tarkastelu-ruudussa (näkyy vasemmalla), jotta näet nopeasti, mikä asiakirjan osa oli taitettu, kierretty tai silvottu.
-
Muutettu teksti korostetaan kahdella tavalla: Lisätty teksti alleviivataan. Poistettu teksti näkyy yliviivattuina.
-
Voit vahvistaa tai hylätä muutokset Vertaa tulosta -asiakirjassa samalla tavalla kuin seuraisit muutoksia manuaalisesti.