Excel 2013 Backstage -näkymän Info-näytön (Alt+FI) avulla voit valmistella työkirjan jakelua varten tarkastelemalla työkirjan ominaisuuksia. Voit tehdä tämän napsauttamalla Tietonäytön Tarkista ongelmat -painiketta ja valitsemalla sitten jonkin seuraavista vaihtoehdoista:
-
Tarkista asiakirja avataksesi Asiakirjan tarkastajan, joka tarkistaa asiakirjoistasi piilotetun sisällön ja metatiedot (asiakirjan tiedot). Voit poistaa minkä tahansa löytämäsi sisällön ennen tiedoston jakamista napsauttamalla Poista kaikki -painiketta.
-
Valitse Esteettömyys, jos haluat, että Excel skannaa työkirjatiedostosta tietoja, joiden kanssa vammaisilla (etenkin jonkinlaisilla näkövammaisilla) voi olla vaikeuksia.
-
Tarkista Yhteensopivuus, jos haluat tarkistaa Excel-työkirjan (*.xlsx) XML-oletusmuotovaihtoehdolla tallennetun työkirjatiedoston tarkkuuden häviämisen, kun se on tallennettu vanhempaan Excel 97-2003 -työkirja (*.xls) -binaaritiedostomuotoon.
Tarkista ongelmat -painikkeen alla Info-näytössä on Versiot-painike, jota napsautettuna saat seuraavat kaksi vaihtoehtoa työkirjan luonnosten versioiden palauttamiseksi tai tyhjentämiseksi, jotta vain lopullinen versio on käytettävissä jaettavaksi:
-
Palauta tallentamattomat versiot , jotta voit selata kaikkia nykyisen työkirjan suljettuja versioita tallentamatta lopullisia muutoksia Excelin automaattisen palautusominaisuuden avulla.
-
Poista kaikki tallentamattomat versiot , jotta voit poistaa nykyisen työkirjan useita suljettuja versioita tallentamatta lopullisia muutoksia Excelin automaattisen palautusominaisuuden avulla
Tietonäytön alareunassa on Selainnäkymän asetukset -painike, jota napsautettuna avautuu Selainnäkymän asetukset -valintaikkuna, jossa on Näytä ja parametrit -välilehti. Tämän välilehden avulla voit hallita, mitkä työkirjan osat näytetään, ja niitä voidaan muokata, kun tiedosto jaetaan verkossa.