Kuinka työskennellä useiden Word 2010 -asiakirjojen kanssa samanaikaisesti

Oi mitä Word 2010 voi tehdä asiakirjoilla! Voit avata useita Word-asiakirjoja samanaikaisesti ja käsitellä niitä vaihtamalla eri avoimien asiakirjojen välillä.

Useiden Word-asiakirjojen avaaminen samanaikaisesti

Kyse ei ole siitä, pystyykö Word käsittelemään useampaa kuin yhtä asiakirjaa kerrallaan. Ei, kysymys on siitä, kuinka avaat nämä asiakirjat:

• Avaa-komento: Käytä vain Open-komentoa asiakirjojen avaamiseen. Wordin avoimien asiakirjojen määrälle ei ole virallista rajoitusta, mutta sinun kannattaa ehkä välttää liian monta avaamista (yli kymmenen), koska ne hidastavat tietokonettasi.

• Avaa-valintaikkuna: Valitse Avaa-valintaikkunassa useita avattavia asiakirjoja. Pidä Ctrl-näppäintä painettuna samalla kun napsautat valitaksesi asiakirjoja. Napsauta Avaa-painiketta ja kaikki asiakirjat avautuvat, kukin omassa ikkunassaan.

  

• Word-asiakirjan kuvakkeet: Valitse missä tahansa kansioikkunassa useita Word-asiakirjan kuvakkeita. Lasso ne hiirellä tai valitse useita asiakirjoja Ctrl-klikkaamalla. Avaa erä painamalla Enter-näppäintä.

Vaihtaminen useiden asiakirjojen välillä

Jokainen dokumentti asuu omassa Word-ohjelmaikkunassaan. Yksi tapa vaihtaa niiden välillä on käyttää Näytä-välilehden Vaihda Windows -valikkoa:

Napsauta Näytä-välilehden Vaihda Windows -painiketta.

Vaihda Windows -valikko avautuu, ja siinä luetellaan jopa yhdeksän Wordissa avointa asiakirjaa.

Jos haluat vaihtaa toiseen asiakirjaan, valitse se valikosta.

Kun useampi kuin yhdeksän asiakirjaa on avoinna kerrallaan, Vaihda Windows -valikon viimeinen kohta on Lisää Windows -komento.

Jos se tulee näkyviin, valitse Lisää ikkunoita -komento näyttääksesi Aktivoi-valintaikkunan, jossa luetellaan kaikki avoimet asiakirja-ikkunat.

Valitse asiakirja valintaikkunasta ja napsauta OK vaihtaaksesi siihen.

Nopea tapa vaihtaa asiakirjaikkunasta toiseen on painaa Alt+Tab-näppäinyhdistelmää. jokaisessa ikkunassa on myös oma painike Windowsin tehtäväpalkissa. Voit vaihtaa Wordin ikkunoiden välillä valitsemalla asiakirjan nimen tehtäväpalkin painikkeesta.

Tarkastelee useampaa kuin yhtä dokumenttia kerrallaan

Näet kaksi tai useampia dokumentteja näytöllä samanaikaisesti, napsauta Näytä-välilehteä ja napsauta Järjestä kaikki -painiketta. Word järjestää välittömästi kaikki ikkunansa asettamalla ne näytölle palapelin palasten tavoin.

Koska Word ei järjestä pienennettyjä ikkunoita, yksi tapa pitää useita ikkunoita auki, mutta järjestää vain kaksi, on minimoida ikkunat, joita et halua järjestettävän. Napsauta sitten Järjestä kaikki -painiketta.

Vaikka voit nähdä useamman kuin yhden asiakirjan kerrallaan, voit käsitellä vain yhtä kerrallaan. Asiakirja, jossa on korostettu otsikkorivi, on "ylhäällä". Ikkunan Suurenna-painikkeen napsauttaminen palauttaa asiakirjan normaaliin koko näytön näkymään.