Et luultavasti ajattele asiakirjan tekstiä sarakkeena. Ei, se on vain tekstiä sivulla, marginaalista marginaaliin. Salaa kuitenkin Word 2016 tarkastelee tällaista tekstiä yhtenä sarakkeena. Joten käytätkö sarakkeita tai et, Word on jo muotoillut asiakirjasi tällä tavalla.
Voit määrittää sivulla olevien tekstisarakkeiden määrän käyttämällä Wordin Sarakkeet-komentoa: Napsauta Asettelu-välilehteä ja napsauta Sivun asetukset -ryhmässä Sarakkeet-painiketta. Näkyviin tulee valikko, joka sisältää yleiset sarakkeiden muotoiluvaihtoehdot, kuten tässä vasemmalla näkyy.
Sarakkeet-valikko ja valintaikkuna.
Jos haluat tarkentaa sarakkeiden asettelua, valitse Lisää sarakkeita -komento Sarakkeet-valikon alareunasta. Sarakkeet-valintaikkuna tulee näkyviin, kuten oikealla näkyy.
Sarakkeet-valintaikkuna auttaa sinua luomaan ja suunnittelemaan useita sarakkeita, jotka eivät ole käytettävissä Sarakkeet-valikossa: Määritä haluamasi sarakkeiden määrä Sarakkeiden määrä -ruudulla. Käytä Esikatselu-ikkunaa sivun muotoilun määrittämiseen. Käytä sarakemuotoa tekstiin napsauttamalla OK-painiketta.
-
Napsauta hiirtä sijoittaaksesi lisäysosoittimen sivulle parhaiten, kun työskentelet useiden tekstisarakkeiden kanssa. Tämä johtuu siitä, että näppäimistön kohdistimen liikenäppäimet eivät toimi ennustettavalla tavalla, kun asiakirja käyttää useampaa kuin yhtä tekstisaraketta.
-
Sarakkeet ovat dokumenttitason muotoisia. Sarakemuodon valitseminen Sarakkeet-painikevalikosta vaikuttaa koko asiakirjaan ja muotoilee jokaisen sivun uudelleen määritetylle määrälle sarakkeita.
-
Jos haluat asettaa eri sarakemuodot eri sivuille, jaa asiakirja osiin. Siinä tapauksessa valitsemasi saraketyyppi vaikuttaa vain nykyiseen osioon.
-
Kun työskentelet sarakkeiden kanssa ja huomaat, että Word alkaa toimia hitaasti ja nihkeästi, tallenna työsi!
-
Sarakkeiden enimmäismäärä sivulla? Se riippuu sivun koosta. Wordin sarakkeen vähimmäisleveys on puoli tuumaa, joten tyypillisellä paperiarkilla voi olla jopa 12 saraketta – ei sillä, että tällainen asettelu olisi houkutteleva tai mitään.