Jokainen Word 2013 -dokumentti tallentaa omat tyylinsä. Nämä tyylit ovat peräisin mallista, johon asiakirja perustuu, mutta lopulta jokaisen asiakirjan tyylit ovat omat. Jos esimerkiksi teet muutoksen tyylin määritelmään yhdessä asiakirjassa tai luot uusia tyylejä kyseiseen asiakirjaan, kyseiset muutokset ja uudet tyylit eivät ole käytettävissä missään muissa dokumenteissa.
Voit säästää aikaa ja vaivaa luomalla uudelleen uusia tyylejä, joita haluat käyttää molemmissa asiakirjoissa, tuomalla tyylejä asiakirjasta toiseen.
Voit aloittaa kummasta tahansa asiakirjasta – tyylien lähteestä tai niiden kohteesta – mutta prosessi on muutaman askeleen lyhyempi, jos aloitat lähdedokumentista.
Avaa asiakirja. Luo kolme tekstiriviä kolmella eri tyylillä.
Tämä asiakirja sisältää kolme uutta tyyliä: Raportin otsikko 1, Raportin otsikko 2 ja Raportin otsikko 3.
Napsauta Aloitus-välilehden Tyylit-ryhmän valintaikkunan käynnistysohjelmaa avataksesi Tyylit-ruudun ja napsauta sitten Tyylien hallinta -painiketta alareunassa.
Tyylien hallinta -valintaikkuna avautuu.
Napsauta Tyylien hallinta -valintaikkunan alaosassa olevaa Tuo/Vie-painiketta.
Järjestäjä-valintaikkuna avautuu.
Napsauta oikealla olevaa Sulje tiedosto -painiketta (Normal.dotm-kohdassa) ja napsauta sitten Avaa tiedosto -painiketta.
Avaa-valintaikkuna tulee näkyviin.
Napsauta Kaikki Word-mallit, joka avaa tiedostotyyppiluettelon, ja valitse luettelosta Kaikki Word-asiakirjat.
Siirry kansioon, johon tallensit toisen tiedoston, valitse kyseinen tiedosto ja napsauta Avaa.
Oikeassa ruudussa näkyy luettelo kyseisen asiakirjan tyyleistä.
Napsauta vasemmasta ruudusta Raportin otsikko 1. Paina Shift-näppäintä ja napsauta Raportin otsikko 3.
Kaikki kolme mukautettua tyyliä on valittu.
Napsauta Kopioi-painiketta.
Nämä tyylit kopioidaan asiakirjaan oikeanpuoleisessa ruudussa.
Vieritä oikeanpuoleisessa ruudussa alaspäin varmistaaksesi, että uudet tyylit näkyvät luettelossa, ja napsauta sitten Sulje.
Jos näet kehotteen, jossa kysytään, haluatko tallentaa asiakirjan muutokset, napsauta Tallenna.
Tyylit on tallennettu.
Sulje alkuperäinen asiakirja tallentamatta muutoksia.
Avaa uusi asiakirja ja napsauta Aloitus-välilehden valintaikkunan käynnistysohjelmaa Tyylit-ryhmässä ja avaa Tyylit-ruutu.
Selaa tyyliluetteloa ja etsi kolme äskettäin kopioitua tyyliä.