Kuinka tuoda erotettuja tekstitiedostoja Excel 2013:ssa

Tuo ASCII-tekstitiedosto avaamalla ensin itse tekstitiedosto Excelistä. Kun avaat tekstitiedoston, Excel käynnistää ohjatun tekstin tuontitoiminnon. Tämä ohjattu toiminto opastaa sinua kuvailemaan, kuinka tekstitiedoston tiedot tulee muotoilla ja järjestää uudelleen, kun ne sijoitetaan Excel-työkirjaan.

Tässä ovat vaiheet, jotka sinun on suoritettava tuodaksesi erotetun tekstitiedoston:

1Valitse Tiedosto-valikon Avaa-komento tai napsauta Tiedot-välilehden Hae ulkoiset tiedot tekstistä -painiketta.

Excel näyttää Avaa-valintaikkunan tai Tuo tekstitiedosto -valintaikkunan.

2Valitse avattavasta luettelosta Tekstitiedostot.

Pudotusvalikko, jolla valitset haluamasi tiedostotyypin, tulee näkyviin Tiedostonimi-tekstiruudun oikealle puolelle.

3Tunnista kansio, johon sijoitit viedyn tekstitiedoston, avattavasta Look In -luettelosta.

Sinun pitäisi nähdä tekstitiedosto Avaa-valintaikkunassa.

4Avaa tekstitiedosto kaksoisnapsauttamalla sen kuvaketta.

Excel saattaa pystyä arvaamaan, kuinka rajattu datatiedosto järjestää tietonsa, ja avaa tiedoston Excel-työkirjaikkunassa. Tai Excel voi käynnistää ohjatun tekstin tuontitoiminnon.

5Valitse Rajattu-valintanappi.

Tämä kertoo Excelille, että tekstitiedoston kentät on erotettu (yhdellä tai useammalla) erottimella.

6Määritä Aloita tuonti riviltä -tekstiruudussa rajatun tekstitiedoston kohta, jonka pitäisi olla laskentataulukon ensimmäinen rivi.

Yleensä ASCII-tekstitiedostot käyttävät tiedoston useita ensimmäisiä rivejä raportin otsikkotietojen näyttämiseen. Tästä syystä haluat yleensä aloittaa tuonnin riviltä 10 tai 20 tai 5.

Älä jännitä liikaa, kun kerrot ohjatun tekstin tuontitoiminnolle, mikä rivi on ensimmäinen tuotava. Voit helposti poistaa ylimääräiset rivit myöhemmin Excelissä.

Voit esikatsella tuotavaa raporttia Ohjattu tekstintuonti -valintaikkunan alaosassa.

7 Napsauta Seuraava.

Excel näyttää ohjatun tekstin tuontitoiminnon toisen valintaikkunan. Tämän toisen ohjatun tekstin tuontitoiminnon valintaikkunan avulla voit tunnistaa merkin tai merkit, joita käytetään erottimena jakaaksesi tekstin sarakkeiksi. Jos esimerkiksi tuotava tiedosto on sarkaimilla eroteltu tiedosto, valitse Erottimet-alueen Sarkain-valintaruutu.

8 Napsauta Seuraava.

Kolmas ohjattu tekstin tuonti -valintaikkuna tulee näkyviin.

9Valitse uuden työkirjan sarakkeiden tietomuoto:

Voit valita sarakkeen oletusmuodon napsauttamalla kyseistä saraketta Tietojen esikatselu -ruudussa ja valitsemalla sitten jonkin Sarakkeen tietomuoto -valintanapeista.

Jos haluat käyttää päivämäärämuotoa sarakkeen oletusarvona, valitse Päivämäärä-valintanappi ja valitse päivämäärämuoto avattavasta Päivämäärä-luettelosta.

Toisen ohjatun tekstin tuontitoiminnon valintaikkunan Tietojen esikatselu -ruutu näyttää, miltä tiedosto näyttää tuonnin jälkeen määrittämiesi erottimien perusteella. Kokeile hieman varmistaaksesi, että tuot tiedot puhtaassa muodossa.

10Tunnista sarakkeet, joiden tuonti Excelin tulisi ohittaa.

Jos et halua tuoda saraketta, valitse sarake ja sitten Älä tuo saraketta (Ohita) -valintanappi.

11 Valitse, miten tiedot näkyvät tekstitiedostossa.

Napsauta Advanced-komentopainiketta kolmannessa ohjattu tekstintuonti -valintaikkunassa, jolloin tekstin tuonnin lisäasetukset -valintaikkuna tulee näkyviin. Täällä voit määrittää tarkemmin, miten tekstitiedoston tiedot järjestetään.

Napsauta OK palataksesi kolmanteen ohjatun tekstin tuontitoiminnon valintaikkunaan.

12 Napsauta Valmis.

Excel tuo rajatun tekstitiedoston määritystesi mukaan. Kuten suorassa tekstitiedostossa, tiedot eivät todennäköisesti ole täydellisesti aseteltu. Mutta uuden työkirjan puhdistaminen ei ole vaikeaa. Muutama poisto, pieni koon muutos, ja melko pian työkirja näyttää haluamaltasi.