Tuo ASCII-tekstitiedosto avaamalla ensin itse tekstitiedosto Excelistä. Kun avaat tekstitiedoston, Excel käynnistää ohjatun tekstin tuontitoiminnon. Tämä ohjattu toiminto opastaa sinua kuvailemaan, kuinka tekstitiedoston tiedot tulee muotoilla ja järjestää uudelleen, kun ne sijoitetaan Excel-työkirjaan.
Tässä ovat vaiheet, jotka sinun on suoritettava tuodaksesi erotetun tekstitiedoston:
Excel näyttää Avaa-valintaikkunan tai Tuo tekstitiedosto -valintaikkunan.
Pudotusvalikko, jolla valitset haluamasi tiedostotyypin, tulee näkyviin Tiedostonimi-tekstiruudun oikealle puolelle.
Sinun pitäisi nähdä tekstitiedosto Avaa-valintaikkunassa.
Excel saattaa pystyä arvaamaan, kuinka rajattu datatiedosto järjestää tietonsa, ja avaa tiedoston Excel-työkirjaikkunassa. Tai Excel voi käynnistää ohjatun tekstin tuontitoiminnon.
Tämä kertoo Excelille, että tekstitiedoston kentät on erotettu (yhdellä tai useammalla) erottimella.
Yleensä ASCII-tekstitiedostot käyttävät tiedoston useita ensimmäisiä rivejä raportin otsikkotietojen näyttämiseen. Tästä syystä haluat yleensä aloittaa tuonnin riviltä 10 tai 20 tai 5.
Älä jännitä liikaa, kun kerrot ohjatun tekstin tuontitoiminnolle, mikä rivi on ensimmäinen tuotava. Voit helposti poistaa ylimääräiset rivit myöhemmin Excelissä.
Voit esikatsella tuotavaa raporttia Ohjattu tekstintuonti -valintaikkunan alaosassa.
Excel näyttää ohjatun tekstin tuontitoiminnon toisen valintaikkunan. Tämän toisen ohjatun tekstin tuontitoiminnon valintaikkunan avulla voit tunnistaa merkin tai merkit, joita käytetään erottimena jakaaksesi tekstin sarakkeiksi. Jos esimerkiksi tuotava tiedosto on sarkaimilla eroteltu tiedosto, valitse Erottimet-alueen Sarkain-valintaruutu.
Kolmas ohjattu tekstin tuonti -valintaikkuna tulee näkyviin.
Voit valita sarakkeen oletusmuodon napsauttamalla kyseistä saraketta Tietojen esikatselu -ruudussa ja valitsemalla sitten jonkin Sarakkeen tietomuoto -valintanapeista.
Jos haluat käyttää päivämäärämuotoa sarakkeen oletusarvona, valitse Päivämäärä-valintanappi ja valitse päivämäärämuoto avattavasta Päivämäärä-luettelosta.
Toisen ohjatun tekstin tuontitoiminnon valintaikkunan Tietojen esikatselu -ruutu näyttää, miltä tiedosto näyttää tuonnin jälkeen määrittämiesi erottimien perusteella. Kokeile hieman varmistaaksesi, että tuot tiedot puhtaassa muodossa.
Jos et halua tuoda saraketta, valitse sarake ja sitten Älä tuo saraketta (Ohita) -valintanappi.
Napsauta Advanced-komentopainiketta kolmannessa ohjattu tekstintuonti -valintaikkunassa, jolloin tekstin tuonnin lisäasetukset -valintaikkuna tulee näkyviin. Täällä voit määrittää tarkemmin, miten tekstitiedoston tiedot järjestetään.
Napsauta OK palataksesi kolmanteen ohjatun tekstin tuontitoiminnon valintaikkunaan.
Excel tuo rajatun tekstitiedoston määritystesi mukaan. Kuten suorassa tekstitiedostossa, tiedot eivät todennäköisesti ole täydellisesti aseteltu. Mutta uuden työkirjan puhdistaminen ei ole vaikeaa. Muutama poisto, pieni koon muutos, ja melko pian työkirja näyttää haluamaltasi.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
