Excel 2010 tarjoaa pari tapaa lähettää Excel-tiedot tulostimeen. Pikatulostuspainike on usein kaikki mitä tarvitset – se vain lähettää nykyisen sivun tulostimeen yhden kopion luomiseksi. Mutta jos tulostustarpeesi ovat erilaiset, Excel 2010:n Tulosta-paneelin avulla voit mukauttaa kuinka, mitä, missä ja kuinka monta tulostat.
Nopea laskentataulukon tulostus
Excel 2010 -laskentataulukon tulostaminen on helppoa, jos voit käyttää oletustulostusasetuksia tulostaaksesi yhden kopion kaikista nykyisen laskentataulukon soluista. Lisää vain Pikatulostus-painike Pikakäyttötyökalupalkkiin (napsauttamalla Mukauta pikatyökaluriviä -painiketta ja napsauttamalla sitten Pikatulostus sen avattavasta valikosta).
Kun napsautat Quick Print -painiketta, Excel reitittää tulostustyön Windowsin tulostusjonoon, joka toimii välittäjänä työn lähettämisessä tulostimelle. Kun Excel lähettää tulostustyön tulostusjonoon, Excel näyttää Tulostus-valintaikkunan, joka ilmoittaa sen edistymisestä (näkyy päivitykset, kuten Tulostus sivu 2/3 ). Kun tämä valintaikkuna katoaa, voit palata Exceliin.
Tulostaminen Tulosta-paneelista
Tulostaminen Quick Print -painikkeella on hyvä, jos haluat vain yhden kopion kaikista nykyisen laskentataulukon tiedoista. Jos haluat enemmän kopioita tai enemmän tai vähemmän tietoja (kuten kaikki työkirjan laskentataulukot tai vain tietyn laskentataulukon soluvalinta), sinun on tulostettava Excel 2010:n uuden Backstage-näkymän Tulosta-paneelista.
Käytä Backstage-näkymän Tulosta-paneelia muuttaaksesi yleisiä tulostusasetuksia.
Excel tarjoaa useita tapoja avata Tulosta-paneeli:
Kun olet avannut Tulosta-paneelin, muuta asetuksia tarpeen mukaan ja napsauta Tulosta-paneelin Tulosta-painiketta aloittaaksesi tulostus.
Tulostustyön peruuttaminen
Jos sinun on keskeytettävä tulostus, kun tulostustyötä ollaan lähettämässä tulostusjonoon, napsauta Peruuta-painiketta Tulostus-valintaikkunassa. Jos tämä valintaikkuna on jo kadonnut (kun Excel on toimittanut tulostusjonoon), sinun on avattava tulostimesi valintaikkuna ja peruutettava tulostus sieltä:
Napsauta hiiren kakkospainikkeella tulostimen kuvaketta Ilmoitusalueella Windowsin tehtäväpalkin oikeassa reunassa avataksesi sen pikavalikon.
Valitse pikavalikosta Avaa kaikki aktiiviset tulostimet.
Tämä avaa tulostimen valintaikkunan, jonka jonossa on Excel-tulostustyö.
Valitse tulostimesi valintaikkunan luetteloruudusta Excel-tulostustyö, jonka haluat peruuttaa.
Valitse valikkopalkista Asiakirja→Peruuta ja vahvista sitten tulostustyön peruuttaminen napsauttamalla Kyllä.
Odota, että tulostustyö katoaa tulostimen valintaikkunan jonosta, ja napsauta sitten Sulje-painiketta.