Word 2016:ssa voit suorittaa lopullisen asiakirjavedoksen. Se on kaikki yhdessä oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistusprosessi, jolla oikeinkirjoituksen tarkistus toimi ennen kuin siitä tuli nopea ominaisuus.
Suorita asiakirjan tarkistus kerralla seuraavasti:
Napsauta Tarkista-välilehteä.
Napsauta Oikoluku-ryhmässä Oikeinkirjoitus ja kielioppi -painiketta.
Virheet näytetään yksi kerrallaan, kun niitä esiintyy asiakirjassasi. Sinun on käsiteltävä niitä peräkkäin.
Käsittele rikos.
Rikkomuksesta riippuen näkyviin tulee joko Oikeinkirjoitus- tai Kielioppi-ruutu. Esitetyillä vaihtoehdoilla voit käsitellä jokaista rikkomusta:
-
Ohita: Napsauta tätä painiketta ohittaaksesi virheen kerran. Sinua muistutetaan uudelleen samasta kirjoitusvirheestä tai vastaavista kielioppivirheistä.
-
Ohita kaikki: Käytä tätä painiketta ohjataksesi Wordin ohittamaan kirjoitusvirheen iloisesti koko asiakirjassa.
-
Lisää: Käytä tätä painiketta lisätäksesi sanan mukautettuun sanakirjaan. Sitä ei enää koskaan merkitä virheelliseksi. No, ellet muokkaa sanakirjaa.
-
Muuta: Jos haluat kirjoittaa oikeinkirjoituspuheita ja kielioppivirheitä, napsauta valitaksesi oikean vaihtoehdon esitetystä luettelosta ja napsauta sitten Muuta-painiketta korvataksesi loukkaavan tekstin.
-
Muuta kaikki. Jos kyseessä on vain kirjoitusvirhe, napsauta oikeaa sanaa ja napsauta sitten Vaihda kaikki korvataksesi kaikki kirjoitusvirheesi esiintymät.
Jatka asiakirjasi tarkistamista.
Napsauta OK-painiketta, kun tarkistus on tehty.
Voit siirtyä helposti transsin kaltaiseen tilaan, kun suoritat asiakirjan vedosta. Saatat napsauttaa Ohita-painiketta liian nopeasti. Käytä Kumoa-komentoa, Ctrl+Z. Sen avulla voit palata takaisin ja muuttaa tekstiä, johon et ehkä ole kiinnittänyt huomiota.
Toinen tapa tarkistaa oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheet peräkkäin on käyttää tilapalkin Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus -painiketta. Todista asiakirjasi napsauttamalla sitä painiketta siirtyäksesi oikeinkirjoitus- tai kielioppivirheestä toiseen.
Word poistaa nopean vedostuksen käytöstä, kun asiakirjasi kasvaa tietyn koon, esimerkiksi 100 sivun, yläpuolelle. Näet varoitusviestin, kun tämä muutos tapahtuu. Tässä vaiheessa sinun on suoritettava kaikki kerralla asiakirjatarkistus.