Excel tarjoaa tehokkaan menetelmän tietojen hakemiseen ulkoisista tietokannoista. Et rajoitu vain nappaamaan kaikki tiedot määritetystä taulukosta. Vaihtoehtoisesti voit tehdä kyselyn tietokannasta.
Tietokannasta kyselyllä haet taulukosta vain ehtojasi vastaavat tiedot. Voit myös käyttää kyselyä kahden tai useamman taulukon tietojen yhdistämiseen. Käytä siksi kyselyä tietojen hieromiseen ja suodattamiseen ennen kuin ne todella sijoitetaan Excel-työkirjaasi.
Kysely on usein paras tapa, kun haluat yhdistää tiedot ennen niiden tuontia ja kun sinun on suodatettava tiedot ennen niiden tuontia.
Voit suorittaa tietokantakyselyn ja tuoda kyselyn tuloksia seuraavasti:
Excel näyttää Valitse tietolähde -valintaikkunan.
Jos haluat esimerkiksi tehdä kyselyn Microsoft Access -tietokannasta, napsauta MS Access Database -merkintää ja sitten OK.
Voit tehdä kyselyn kyselyn tuloksista napsauttamalla Kyselyt-välilehteä ja valitsemalla sitten jonkin siellä luetelluista kohteista.
Voit myös tehdä kyselyn OLAP-kuutiosta ja napata tietoja siitä. Jos haluat tehdä kyselyn kyselylle tai OLAP-kuutiolle, ota yhteyttä tietokannan järjestelmänvalvojaan. Tietokannan järjestelmänvalvoja voi kertoa sinulle, mistä kyselystä tai OLAP-kuutiosta haluat saada tietoja.
Excel näyttää Valitse tietokanta -valintaikkunan. Käytä tätä valintaikkunaa tunnistaaksesi sekä sen tietokannan sijainnin että nimen, josta haluat tehdä kyselyn.
Excel näyttää ohjatun Kyselytoiminnon – Valitse sarakkeet -valintaikkunan.
Käytät Ohjattu kyselytoiminto – Valitse sarakkeet -valintaikkunaa valitaksesi, mitkä taulukot ja taulukon kentät haluat näkyvän kyselyn tuloksissa. Saatavilla olevat taulukot ja sarakkeet -ruudussa Excel luettelee taulukot ja kentät. Aluksi tämä luettelo näyttää vain taulukot, mutta voit nähdä taulukon kentät napsauttamalla +-symbolia taulukon vieressä.
Jos haluat lisätä kaikki taulukon kentät luetteloosi, napsauta taulukon nimeä ja napsauta sitten oikealle osoittavaa nuolipainiketta, joka osoittaa kyselysi sarakkeet -luetteloruutuun.
Voit poistaa kentän valitsemalla kentän Kyselysi sarakkeet -luetteloruudusta ja napsauttamalla sitten vasemmalle osoittavaa nuolipainiketta, joka osoittaa Saatavilla olevat taulukot ja sarakkeet -luetteloruutuun.
Tämä kaikki kuulostaa erittäin monimutkaiselta, mutta sitä se ei todellisuudessa ole. Pohjimmiltaan sinun tarvitsee vain tunnistaa Excel-luettelossasi haluamasi tietosarakkeet.
Excel näyttää Ohjattu kyselytoiminto – Suodata tiedot -valintaikkunan.
Voit suodattaa osana kyselyäsi palautettuja tietoja käyttämällä Vain Sisällytä rivit joissa -tekstiruutuja. Jos esimerkiksi haluat sisällyttää vain rivit, joissa tilalyhennekentässä näkyy CA, napsauta State_abbrev -kenttää Suodatettava sarake -luetteloruudussa. Valitse sitten ensimmäisestä avattavasta luettelosta Yhtäs-suodatus ja syötä tai valitse arvo CA toiseen avattavaan luetteloon.
Ohjattu kyselytoiminto – Suodata tiedot -valintaikkuna suorittaa samanlaisia suodatuksia, joita voit suorittaa AutoFilter- ja Advanced Filter -komennoilla.
Ja: Ja- suodattimien käyttö tarkoittaa, että jotta rivi voidaan sisällyttää, sen on täytettävä kaikki suodatinvaatimukset.
Tai: Tai- suodattimien käyttäminen tarkoittaa, että jos rivi täyttää minkä tahansa suodatetun ehdon, rivi sisällytetään.
Excel näyttää Ohjattu kyselytoiminto - Lajittelujärjestys -valintaikkunan.
Valitse avattavasta Lajitteluperuste-luettelosta kenttä tai sarake, jota haluat käyttää lajitteluun. Valitsemalla joko Nouseva tai Laskeva -valintanapin, valitse, järjestetäänkö kenttä nousevaan vai laskevaan järjestykseen.
Voit myös käyttää muita lajitteluavaimia valitsemalla kentät ensimmäisestä ja toisesta Sitten-pudotusvalikosta.
Lajittelet kyselyn tulokset samalla tavalla kuin lajittelet rivit Excel-taulukossa. Lajittelu toimii samalla tavalla, puhuitpa sitten kyselyn tuloksista tai listan riveistä.
Excel näyttää Ohjattu kyselytoiminto – Valmis -valintaikkunan.
Tässä valintaikkunassa on valintanapit, joista voit valita, mihin haluat sijoittaa kyselyn tulostiedot: Exceliin, Microsoft Query -ikkunaan, jota voit tarkastella, tai OLAP-kuutioon. Yleensä haluat vain palauttaa tiedot Microsoft Exceliin ja sijoittaa tiedot työkirjaan. Voit tehdä tämän valinnan valitsemalla Palauta tiedot Microsoft Office Exceliin -valintanapin.
Kun olet napsauttanut Valmis-painiketta suorittaaksesi ohjatun kyselytoiminnon, Excel näyttää Tuo tiedot -valintaikkunan.
Tämän valintaikkunan avulla voit määrittää, mihin kyselyn tulostiedot sijoitetaan.
Jos haluat sijoittaa kyselyn tulostiedot olemassa olevaan laskentataulukkoon, valitse Olemassa oleva laskentataulukko -valintanappi. Tunnista sitten solu laskentataulukkoalueen vasemmassa yläkulmassa ja kirjoita se Olemassa oleva laskentataulukko -tekstiruutuun.
Vaihtoehtoisesti voit sijoittaa tiedot uuteen laskentataulukkoon valitsemalla Uusi laskentataulukko -valintanapin.
Excel sijoittaa tiedot valitsemaasi sijaintiin.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
