Joka kerta kun järjestät kokouksen Outlook 2013:lla, luot pienen joukon sähköpostiviestejä, jotka kutsuvat ihmisiä osallistumaan, ja he vastaavat joukolla viestejä, jotka joko hyväksyvät tai hylkäävät kutsusi. Sinulla saattaa olla tarpeeksi hyvä muisti muistaaksesi, kuka sanoi kyllä ja ei, mutta onneksi Outlook seuraa, kuka sanoi mitä.
Voit tarkistaa kokouspyyntöösi saatujen vastausten tilan seuraavasti:
Napsauta navigointipalkin Kalenteri-kuvaketta.
Kalenteri tulee näkyviin.
Kaksoisnapsauta kohdetta, jonka haluat tarkistaa.
Kokous avautuu.
Napsauta Seuranta-painiketta.
Kutsumiesi ihmisten luettelo tulee näkyviin, ja jokaisen henkilön vastaus kutsuusi näkyy.
Valitettavasti vain kokouksen järjestäjä voi tietää, kuka on suostunut osallistumaan tiettyyn kokoukseen. Jos aiot osallistua tiettyyn kokoukseen vain siksi, että hississä tapaamasi henkilö saattaa myös osallistua, sinun on mentävä kokoukseen selvittääksesi, onko hän paikalla.
Voit kertoa, kuka on kutsuttu kokoukseen, tarkistamalla sähköpostilla saamasi kokouskutsun nimet.