Word 2013 -asiakirjoissasi olevat kirjoitus- ja kielioppivirheet voivat jättää yleisöön huonon vaikutelman ja aiheuttaa asiakkaiden, työpaikkojen ja mahdollisuuksien menetyksiä. Onneksi Word voi auttaa sinua löytämään ja korjaamaan nämä virheet ennen kuin kukaan näkee asiakirjasi.
Word tarkistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin automaattisesti kirjoittaessasi. Aaltoilevat punaiset alleviivaukset osoittavat mahdollisia kirjoitusvirheitä ja aaltoilevat siniset alleviivaukset osoittavat mahdollisia kielioppivirheitä. Voit korjata jonkin näistä virheistä lennossa napsauttamalla alleviivattua tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla pikakorjauksen pikavalikosta.
Voit myös suorittaa Wordin täydellisen oikeinkirjoitus- ja kielioppiominaisuuden tarkistaaksesi koko asiakirjan kerralla. Jokainen mahdollinen virhe ilmestyy yksitellen valintaikkunaan, ja napsautat painikkeita päättääksesi, kuinka kukin niistä käsitellään.
Yksi vaihtoehdoista käsiteltäessä mahdollisesti väärin kirjoitettua sanaa on lisätä sana sanakirjaan, jotta sitä ei merkitä väärin kirjoitetuksi missään asiakirjassa tulevissa oikeinkirjoituksen tarkistuksissa. Sanakirjatiedosto on yhteinen kaikille Office-sovelluksille, joten Wordissa sanakirjaan lisäämiäsi sanoja ei enää merkitä väärin kirjoitetuiksi Excelissä, PowerPointissa tai Outlookissa.
Wordissa on vankempi ja tehokkaampi oikeinkirjoitus- ja kielioppiominaisuus kuin muissa Office-sovelluksissa, mutta niillä kaikilla on samanlaiset toiminnot. Siksi, kun olet oppinut tarkistamaan oikeinkirjoituksen ja kieliopin Wordissa, voit tehdä sen myös muissa Office-sovelluksissa.
Avaa kirjoitettu asiakirja Wordissa.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella väärin kirjoitettua sanaa, jonka alla on punaiset aaltoviivat.
Tässä esimerkissä napsauta, eerors ja valitse näkyviin tulevasta pikavalikosta oikea kirjoitusasu, virheet .
Siirrä lisäyskohta napsauttamalla asiakirjan alkua ja valitse sitten Tarkista → Oikeinkirjoitus ja kielioppi.
Oikeinkirjoitus ja kielioppi -tehtäväruutu avautuu, ja esimerkin ensimmäinen virhe (Kielioppi) on korostettuna.
Napsauta Muuta kaikki -painiketta muuttaa kaikki esiintymät Grammer ja kieliopin .
Seuraava löydetty virhe on kaksoissana: ja ja .
Napsauta Poista poistaaksesi yhden ja esiintymistä .
Seuraava löydetty virhe on mahdollinen kielioppialue: oikeinkirjoituksen isot kirjaimet. Tässä tapauksessa isot kirjaimet ovat oikein.
Napsauta Ohita-painiketta ohittaaksesi oikein kirjoitetun sanan.
Seuraavana virhe löydettyjen väärinkäytöstä menettää kuin löysä.
7 . Napsauta Muuta-painiketta vaihtaaksesi oikeaan sanaan.
Seuraava löydetty virhe on ylimääräinen välilyönti sanassa from.
Napsauta Muuta-painiketta poistaaksesi ylimääräisen tilan.
Seuraavana virhe on kirjoitusvirhe vireessä kuin tunee.
Napsauta Muuta-painiketta korjataksesi oikeinkirjoituksen.
Näyttöön tulee valintaikkuna, joka ilmoittaa, että oikeinkirjoituksen tarkistus on valmis.
Napsauta OK ja tallenna työsi.