Outlook 2013 sisältää useita tapoja tarkastella tehtäväluetteloasi, ja sen avulla voit keksiä ja tallentaa niin monta mukautettua näkymää kuin haluat. Outlookin mukana tulevat näkymät vievät sinut pitkälle, kun osaat käyttää niitä.
Voit muuttaa tehtäviesi näkymää napsauttamalla yhden seuraavista näkymistä siirtymisruudun Nykyinen näkymä -luettelosta:
-
Yksityiskohtainen näkymä on hieman täynnä sekavia osia kuin yksinkertainen luettelonäkymä. Se on todella samat tiedot sekä tehtävien tila, kunkin tehtävän suorittamisen prosenttiosuus ja tehtävillesi mahdollisesti määritetyt luokat.
-
Yksinkertainen luettelonäkymä näyttää vain tosiasiat – nimet, jotka annoit jokaiselle tehtävälle ja määrittämäsi eräpäivä (jos määritit sellaisen). Yksinkertainen luettelo -näkymässä on helppo lisätä uusia tehtäviä ja merkitä vanhoja valmiiksi. Et kuitenkaan näe ylimääräisiä tietoja. Jos haluat yksityiskohtia. . .
-
Tehtäväluettelonäkymä sisältää kaikki kirjoittamasi tehtävät sekä kaikki merkityt sähköpostit, jotka näkyvät tehtäväpalkissa. Muissa tehtäväluettelonäkymissä näkyvät vain ne kohteet, jotka olet lisännyt suoraan tehtäväluetteloon.
-
Priorisoitu näkymä ryhmittelee tehtäväsi kullekin tehtävälle määrittämäsi prioriteetin mukaan. Näin tiedät, mikä on tärkeää ja mikä on kiireellistä.
-
Aktiivinen näkymä näyttää vain tehtävät, joita et ole vielä suorittanut. Kun olet merkinnyt tehtävän valmiiksi - zap! Valmiit tehtävät katoavat Aktiivinen-näkymästä, mikä auttaa sinua keskittymään jäljellä oleviin tehtäviin.
-
Valmis- näkymä näyttää (arvasit) tehtävät, jotka olet merkinnyt suoritetuiksi. Sinun ei tarvitse enää käsitellä valmiita tehtäviä, mutta luettelon katsominen antaa sinulle lämpimän, sumean tunteen, eikö niin?
-
Tänään- näkymässä näkyvät tänään erääntyvät tehtävät ja myöhässä olevat tehtävät, jotka ovat periaatteessa tänään erääntyviä tehtäviä! Se on loistava tapa aloittaa päivä – jos haluat saada muistutuksen siitä, kuinka paljon työtä sinun on tehtävä.
-
Seuraavat seitsemän päivää -näkymä on vielä tarkempi kuin Aktiivinen-näkymä. Seuraavat seitsemän päivää -näkymässä näkyvät vain keskeneräiset tehtävät, jotka on ajoitettu suoritettavaksi seuraavan seitsemän päivän aikana. Se sopii juuri niille ihmisille, jotka haluavat elää hetkessä tai ainakin viikon sisällä.
-
Myöhästyneet tehtävät -näkymä tarkoittaa, että olet ollut tuhma. Nämä ovat tehtäviä, jotka todellakin piti "tehdä eilen" (kun se oli eilen), mutta jotka ovat vielä tänään.
-
Määritetyssä näkymässä luetellaan tehtäväsi sen henkilön nimen mukaan, jolle jätit, eli kenelle delegoit, kunkin tehtävän.