Kun luot ja muokkaat Excel 2016 -laskentataulukkoa, saatat huomata, että sinun on muokattava laskentataulukon näyttöä monta kertaa, kun käsittelet asiakirjaa. Excelin mukautetut näkymät -ominaisuuden avulla voit tallentaa minkä tahansa tämäntyyppiset muutokset laskentataulukon näyttöön.
Tällä tavalla sen sijaan, että käyttäisit aikaa haluamasi laskentataulukkonäytön määrittämiseen manuaalisesti, voit antaa Excelin luoda sen uudelleen puolestasi yksinkertaisesti valitsemalla näkymän. Kun luot näkymän, Excel voi tallentaa minkä tahansa seuraavista asetuksista: nykyinen soluvalinta, tulostusasetukset (mukaan lukien erilaiset sivuasetukset), sarakkeiden leveydet ja rivien korkeudet (mukaan lukien piilotetut sarakkeet), näyttöasetukset Excelin asetusten Lisäasetukset-välilehdellä. valintaikkuna, sekä asiakirja-ikkunan nykyinen sijainti ja koko ja ikkunaruudun järjestely (mukaan lukien jäädytetyt ruudut).
Voit luoda mukautetun näkymän laskentataulukosta seuraavasti:
Tee kaikki tarvittavat muutokset laskentataulukon näyttöön, jotta laskentataulukko-ikkuna näkyy juuri sellaisena kuin haluat sen näkyvän joka kerta, kun valitset näkymän. Valitse myös kaikki tulostusasetukset Sivun asettelu -välilehdeltä, joita haluat käyttää näkymän tulostamisessa.
Napsauta Mukautetut näkymät -komentopainiketta Työkirjanäkymät-ryhmässä Näytä-välilehden alussa tai paina Alt+WC.
Tämä toiminto avaa tässä näytetyn kaltaisen Mukautetut näkymät -valintaikkunan, johon lisäät juuri määrittämäsi näkymän laskentataulukkoon.
Uuden näkymän lisääminen laskentataulukkoon Mukautetut näkymät -valintaikkunassa.
Napsauta Lisää-painiketta.
Tämä toiminto avaa Lisää näkymä -valintaikkunan, johon kirjoitat uuden näkymän nimen.
Kirjoita näkymällesi yksilöllinen kuvaava nimi Nimi-tekstikenttään.
Varmista, että näkymälle antamasi nimi vastaa kaikkia sen asiaankuuluvia asetuksia.
Jos haluat sisällyttää näkymään tulostusasetukset ja piilotetut sarakkeet ja rivit, jätä Tulostusasetukset- ja Piilotetut rivit-, Sarakkeet- ja Suodatinasetukset-valintaruudut valittuna, kun napsautat OK-painiketta. Jos et halua sisällyttää näitä asetuksia, poista valinta jommastakummasta tai molemmista valintaruuduista ennen kuin napsautat OK.
Kun napsautat OK, Excel sulkee Mukautetut näkymät -valintaikkunan. Kun seuraavan kerran avaat tämän valintaikkunan, uuden näkymäsi nimi tulee näkyviin Näkymät-luetteloruutuun.
Napsauta Sulje-painiketta sulkeaksesi mukautetut näkymät -valintaikkunan.
Mukautetut näkymät tallennetaan osana työkirjatiedostoa. Jotta voit käyttää niitä aina, kun avaat laskentataulukon muokkausta varten, sinun on tallennettava työkirja uudessa näkymässä.
Napsauta Tallenna-painiketta pikatyökalurivillä tai paina Ctrl+S tallentaaksesi uuden näkymän osaksi työkirjatiedostoa.
Kun olet luonut näkymät, voit näyttää laskentataulukon kyseisessä näkymässä milloin tahansa työskennellessäsi laskentataulukon kanssa. Näytä näkymä seuraavasti:
Napsauta Mukautetut näkymät -komentopainiketta Näytä-välilehden Työkirjanäkymät-ryhmässä tai paina Alt+WC.
Kaksoisnapsauta sen näkymän nimeä, jota haluat käyttää laskentataulukon näyttämiseen Näkymät-luetteloruudussa, tai napsauta nimeä ja napsauta sitten Näytä-painiketta.
Aloita aina määrittämällä Mukautetut näkymät -valintaikkunassa Normaali 100 % -näkymä, joka edustaa laskentataulukon vakionäkymää, ennen kuin alat määrittää mukautettuja näkymiä, jotka piilottavat sarakkeita, lukitsevat ruudut ja sotkevat laskentataulukon suurennusta. Tällä tavalla voit palauttaa erikoisnäkymän (erityisesti sellaisesta, jota käytät vain tulostettaessa osaa laskentataulukosta, mutta et koskaan käytä sitä muokkaaessasi) yksinkertaisesti kaksoisnapsauttamalla Mukautetut näkymät -valintaikkunan Näkymät-luetteloruudussa Normaali 100 %.