Tee kaikki tarvittavat muutokset laskentataulukon näyttöön, jotta laskentataulukko-ikkuna näkyy juuri sellaisena kuin haluat sen näkyvän joka kerta, kun valitset näkymän.
Valitse myös kaikki tulostusasetukset Sivun asettelu -välilehdeltä, joita haluat käyttää näkymän tulostamisessa.
Napsauta Mukautetut näkymät -komentopainiketta Työkirjanäkymät-ryhmässä Näytä-välilehden alussa tai paina Alt+WC.
Tämä toiminto avaa Mukautetut näkymät -valintaikkunan, johon lisäät juuri määrittämäsi näkymän laskentataulukkoon.
Napsauta Lisää-painiketta.
Tämä toiminto avaa Lisää näkymä -valintaikkunan, johon kirjoitat uuden näkymän nimen.
Napsauta Lisää-painiketta.
Tämä toiminto avaa Lisää näkymä -valintaikkunan, johon kirjoitat uuden näkymän nimen.
Kirjoita näkymällesi yksilöllinen kuvaava nimi Nimi-tekstikenttään.
Varmista, että näkymälle antamasi nimi vastaa kaikkia sen asiaankuuluvia asetuksia.
Jos haluat sisällyttää näkymään tulostusasetukset ja piilotetut sarakkeet ja rivit, jätä Tulostusasetukset- ja Piilotetut rivit-, Sarakkeet- ja Suodatinasetukset-valintaruudut valittuna, kun napsautat OK-painiketta.
Jos et halua sisällyttää näitä asetuksia, poista valinta jommastakummasta tai molemmista valintaruuduista ennen kuin napsautat OK.
Kun napsautat OK, Excel sulkee Mukautetut näkymät -valintaikkunan. Kun seuraavan kerran avaat tämän valintaikkunan, uuden näkymäsi nimi tulee näkyviin Näkymät-luetteloruutuun.
Napsauta Sulje-painiketta sulkeaksesi mukautetut näkymät -valintaikkunan.
Mukautetut näkymät tallennetaan osana työkirjatiedostoa. Jotta voit käyttää niitä aina, kun avaat laskentataulukon muokkausta varten, sinun on tallennettava työkirja uudessa näkymässä.
Napsauta Sulje-painiketta sulkeaksesi mukautetut näkymät -valintaikkunan.
Mukautetut näkymät tallennetaan osana työkirjatiedostoa. Jotta voit käyttää niitä aina, kun avaat laskentataulukon muokkausta varten, sinun on tallennettava työkirja uudessa näkymässä.
Napsauta Tallenna-painiketta pikatyökalurivillä tai paina Ctrl+S tallentaaksesi uuden näkymän osaksi työkirjatiedostoa.
Kun olet luonut näkymät, voit näyttää laskentataulukon kyseisessä näkymässä milloin tahansa työskennellessäsi laskentataulukon kanssa.