Kun työskentelet Microsoft Office Excel 2007:ssä, muista tallentaa työsi usein, muuten voit menettää Excel-tietosi, jos tietokone kaatuu tai virta katkeaa. Kun tallennat työkirjan ensimmäistä kertaa, näet Tallenna nimellä -valintaikkunan. Tallenna nimellä -valintaikkunan ulkonäkö ja toiminnot vaihtelevat sen mukaan, käytätkö Excel 2007:ää Windows Vistassa vai Windows XP:ssä.
Excel 2007 -työkirjan tallentaminen Windows Vistassa
Noudata näitä ohjeita tallentaaksesi työkirjan, kun käytät Excel 2007:ää Windows Vistassa:
Napsauta Office-painiketta ja valitse Tallenna.
Tallenna nimellä -valintaikkuna tulee näkyviin.
Napsauta Selaa kansioita -painiketta (kolmio osoittaa alaspäin) laajentaaksesi Tallenna nimellä -valintaikkunaa tarvittaessa.
Kun laajennat Tallenna nimellä -valintaikkunaa, valintaikkunassa näkyy siirtymisruutu, jossa voit valita Suosikkilinkit- tai Kansiot-osioissa luetellut kansiot.
Tallenna nimellä -valintaikkuna sellaisena kuin se näkyy käytettäessä Excel 2007:ää Windows Vistassa.
Valitse siirtymisruudusta kansio, johon haluat tallentaa tiedoston.
(Valinnainen) Jos haluat tallentaa työkirjatiedoston uuteen alikansioon kansiossa, joka on tällä hetkellä avoinna Tallenna nimellä -valintaikkunassa, voit napsauttaa työkalupalkin Uusi kansio -painiketta ja kirjoittaa sitten uuden kansion nimen ja painaa Enter.
Kirjoita tiedostolle kuvaava nimi Tiedostonimi-ruutuun.
Napsauta Tallenna-painiketta tallentaaksesi tiedoston valittuun kansioon.
Kun Tallenna nimellä -valintaikkuna on laajennettu, voit lisätä tunnisteita uuteen työkirjatiedostoon napsauttamalla Lisää tunniste -linkkiä. Voit sitten käyttää näitä tietoja myöhemmin, kun etsit työkirjaa.
Excel 2007 -työkirjan tallentaminen Windows XP:hen
Tallenna työkirja seuraavasti, kun käytät Excel 2007:ää Windows XP:ssä:
Napsauta Office-painiketta ja valitse Tallenna.
Tallenna nimellä -valintaikkuna tulee näkyviin.
Tallenna nimellä -valintaikkuna sellaisena kuin se näkyy käytettäessä Excel 2007:ää Windows XP:ssä.
Napsauta avattavasta Tallenna kohteeseen -painiketta ja valitse kansio, johon haluat tallentaa tiedoston.
Kirjoita tiedostolle kuvaava nimi Tiedostonimi-ruutuun.
Napsauta Tallenna-painiketta tallentaaksesi tiedoston valittuun kansioon.
Sinun ei tarvitse käyttää Tallenna nimellä -valintaikkunaa uudelleen, ellet halua nimetä työkirjaa uudelleen, tallentaa sitä eri tiedostomuodossa (käyttäen Tallenna nimellä -luetteloa) tai tallentaa sitä eri kansioon. Voit tehdä jonkin näistä toimista napsauttamalla Office-painiketta ja valitsemalla Tallenna nimellä. Muussa tapauksessa voit tallentaa lisämuutoksia työkirjaan napsauttamalla Tallenna-painiketta pikatyökalurivillä tai painamalla Ctrl+S.