Kun avaat tyhjän projektin Project 2013:ssa, voit alkaa syöttää projektin perustietoja, kuten aloitus- tai lopetuspäivämäärää, projektin nimiä, yrityksen nimiä ja muita asiaankuuluvia tietoja.
Voit syöttää projektitiedot Project 2013:een kahdella tavalla:
-
Valitse Tiedosto→Info-komento. Projektin tiedot -osiossa näytön oikealla puolella voit kirjoittaa projektin aloitus-, lopetus-, nykyisen ja tilapäivämäärät.
Kun olet valinnut Tiedosto→Info, voit napsauttaa Projektitiedot-alasnuolta päästäksesi lisäominaisuuksiin. Kirjoita sitten nimesi, projektin nimi, yrityksen nimi, avainsanat ja muut tiedot. Näitä tietoja käytetään monissa Projectin luomissa automaattisissa raporteissa.
-
Valitse Projekti ja napsauta Projektin tiedot -kuvaketta. Näet Projektin tiedot -valintaikkunan. Se sisältää samat tiedot kuin Tiedosto-valikon Projektitiedot-osio.
Tässä luettelossa kuvataan Projektin tiedot -valintaikkunan asetukset:
-
Aloituspäivä ja lopetuspäivämäärä: Jos projekti on ajoitettu eteenpäin aloituspäivämäärästä (katso seuraava kohta), anna vain aloituspäivä. Tai jos ajoitat taaksepäin lopetuspäivästä, anna lopetuspäivä.
-
Aikataulu alkaen: Voit valita, ajoitetaanko tehtävät taaksepäin lopetuspäivästä tai eteenpäin aloituspäivästä. Suurin osa ihmisistä siirtyy eteenpäin aloituspäivästä.
Vaikka voit ajoittaa taaksepäin, käytä tätä ominaisuutta vain ajoittaaksesi työn aluksi taaksepäin valitsemalla lopetuspäivämäärän ja napsauttamalla OK-painiketta. Palaa välittömästi tämän jälkeen tähän valintaikkunaan ja palaa (äskettäin laskettuun) aloituspäivään. Jos et, saatat kohdata ongelmia matkan varrella, jos lopulta tallennat edistymistä.
Siinä vaiheessa lopetuspäivämäärä on kiinteä, koska olet ajoittanut taaksepäin, ja aloituspäivämäärä kiinteä, koska olet tallentanut todelliset tapahtumat, joten aikataulu ei ole enää dynaaminen, eikä se laajene tai supistu.
-
Nykyinen päivämäärä: Oletuksena tämä asetus vastaa tietokoneen kellon asetusta. Voit kuitenkin muuttaa sen niin, että se ei vastaa tietokoneen kellon asetusta. Tämän päivämäärän muuttaminen on hyödyllistä, kun tarkastellaan mitä jos -skenaarioita tai seurata edistymistä tietyn päivämäärän tai minkä tahansa valitsemasi päivämäärän perusteella.
-
Tilan päivämäärä: Asetat tavallisesti nykyisen päivämäärän seurataksesi projektin edistymistä. Seurattaessa haluat yleensä nähdä projektin tilan tämänhetkisellä hetkellä, joten voit jättää tämän asetuksen huomioimatta. Jos kuitenkin haluat seurata tilikauden päättymistä tai muuta ajanjaksoa, muuta se seuraamaan tehtävien tilaa minkä tahansa muun päivämäärän mukaan.
-
Kalenteri: Valitse tästä avattavasta luettelosta peruskalenterimalli, jota käytetään projektikalenterissa.
-
Prioriteetti: Tämä kenttä on hyödyllinen, jos organisaatiollasi on useita projekteja ja luot linkkejä niiden välille. Jos käytät työkalua, kuten resurssien tasoitusta, konfliktien ratkaisemiseen, se voi ottaa tämän projektin prioriteettiasetuksen huomioon laskeessaan, mitä viivästetään ja mitä pitää seurata.