Excel 2010 sisältää Protect Workbook -komennon, joka estää muita tekemästä muutoksia työkirjan laskentataulukoiden asetteluun. Voit määrittää salasanan, kun suojaat Excel-työkirjaa, jotta vain salasanan tietävät voivat poistaa työkirjan suojauksen ja muuttaa laskentataulukoiden rakennetta tai asettelua.
Työkirjan suojaaminen ei estä muita muuttamasta solujen sisältöä . Solun sisällön suojaamiseksi sinun on käytettävä Suojaa taulukko -komentopainiketta Review-välilehdellä.
Työkirjan suojaaminen
Suojaa Excel 2010 -työkirja seuraavasti:
Napsauta Suojaa työkirja -komentopainiketta Tarkastelu-välilehden Muutokset-ryhmässä.
Excel avaa Suojaa rakennetta ja Windowsia -valintaikkunan, jossa Rakenne-valintaruutu on oletusarvoisesti valittuna. Kun Rakenne-valintaruutu on valittuna, Excel ei anna kenenkään selata työkirjan arkkeja (poistamalla niitä tai järjestämällä niitä uudelleen).
Voit suojata rakenteen ja ikkunat työkirjassa.
(Valinnainen) Jos haluat suojata määrittämäsi ikkunat, valitse Windows-valintaruutu.
Kun tämä asetus on valittuna, työkirja-ikkunat pysyvät samassa koossa ja asennossa joka kerta, kun avaat työkirjan.
Jos haluat määrittää salasanan, joka on annettava ennen kuin voit poistaa suojauksen laskentataulukosta, kirjoita salasana Salasana (valinnainen) -tekstiruutuun.
Napsauta OK.
Jos kirjoitit salasanan Salasana (valinnainen) -tekstiruutuun, Excel avaa Vahvista salasana -valintaikkunan. Kirjoita salasana uudelleen Enter Password to Proceed -tekstiruutuun täsmälleen samalla tavalla kuin kirjoitit sen vaiheessa 2 ja napsauta sitten OK.
Työkirjan suojauksen poistaminen
Voit poistaa suojauksen nykyisestä työkirjasta seuraavasti:
Napsauta korostettua Suojaa työkirja -komentopainiketta Tarkastelu-välilehden Muutokset-ryhmässä.
Unprotect Workbook -valintaikkuna tulee näkyviin.
Jos määritit salasanan suojatessasi työkirjaa, kirjoita salasana Salasana-tekstiruutuun ja napsauta OK.
Jaetun työkirjan suojaaminen
Jos luot työkirjan, jonka sisältöä useat verkon käyttäjät päivittävät, voit suojata ja jaa työkirja -komennolla varmistaaksesi, että Excel seuraa kaikkia tehtyjä muutoksia ja ettei kukaan käyttäjä voi tahallaan tai vahingossa poistaa Excelin muutosseurantaa. Toimi seuraavasti:
Napsauta Suojaa ja jaa työkirja -komentopainiketta Tarkastelu-välilehden Muutokset-ryhmässä.
Suojaa jaettu työkirja -valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse Jakaminen seuraavien muutosten kanssa -valintaruutu.
Suojaa jaettu työkirja, jotta käyttäjät eivät voi poistaa Excelin muutosten seurantaa.
Jos haluat määrittää salasanan, joka jokaisen käyttäjän on annettava ennen kuin hän voi avata työkirjan tehdäkseen muutoksia, kirjoita salasana Salasana (valinnainen) -tekstiruutuun ja napsauta OK.