Voit luoda kaavoja, jotka hakevat tietoja Excelin pivot-taulukosta. Sano, että haluat kaavioida joitakin pivot-taulukossa näytetyistä tiedoista. Voit myös noutaa koko pivot-taulukon.
Voit hakea kaikki pivot-taulukon tiedot seuraavasti:
Valitse pivot-taulukko napsauttamalla sen sisällä olevaa solua.
Napsauta Analysoi-välilehden Select-komentoa ja valitse näkyviin tulevasta valikosta Koko pivottaulukko.
Excel valitsee koko pivot-taulukon alueen.
Napsauta Excel 2007:ssä tai Excel 2010:ssä PivotTable-työkalut Asetukset -välilehden Asetukset-komentoa, napsauta Valitse ja valitse näkyviin tulevasta Valitse-alivalikosta Koko taulukko.
Kopioi pivot-taulukko.
Voit kopioida pivo-taulukon samalla tavalla kuin mitä tahansa muuta tekstiä Excelissä. Voit esimerkiksi napsauttaa Koti-välilehden Kopioi-painiketta tai painamalla Ctrl+C. Excel asettaa kopion valinnastasi leikepöydälle.
Valitse kopioitujen tietojen sijainti napsauttamalla sitä.
Liitä pivot-taulukko uudelle alueelle.
Voit liittää pivot-taulukon tiedot uudelle alueelle tavallisilla tavoilla: napsauttamalla Aloitus-välilehden Liitä-painiketta tai painamalla Ctrl+V. Huomaa kuitenkin, että kun liität pivot-taulukon, saat toisen pivot-taulukon. Et todellakaan saa tietoja pivot-taulukosta.
Jos haluat saada vain tiedot etkä pivot-taulukkoa – toisin sanoen haluat alueen, joka sisältää tunnisteet ja arvot, et pivot-taulukon pivot-taulukon painikkeilla – sinun on käytettävä Liitä määräten -komentoa. (Liitä määräten -komento on käytettävissä valikosta, joka tulee näkyviin, kun napsautat Liitä-painikkeen alla olevaa alanuolipainiketta.)
Kun valitset Liitä määräten -komennon, Excel näyttää Liitä määräten -valintaikkunan. Valitse tämän valintaikkunan Liitä-osiossa Arvot-valintanappi osoittaaksesi, että haluat liittää vain joukon yksinkertaisia tunnisteita ja arvoja etkä pivot-taulukkoa. Kun napsautat OK, Excel liittää vain tarrat ja arvot pivot-taulukosta, ei varsinaista pivot-taulukkoa.