Hienovarainen mutta tärkeä parannus Outlook 2016:ssa on tapa, jolla ohjejärjestelmä ei auta sinua ja yrittää melkein tehdä asioita puolestasi. Se kuulostaa pelottavalta, mutta sitä se ei ole. Se on itse asiassa aika hyödyllinen.
Näytön yläreunassa on tekstiruutu, joka sisältää sanat "Kerro, mitä haluat tehdä. . .” Kun napsautat ruutua ja kirjoitat jotain, mitä haluat tehdä Outlookilla, se tuo esiin luettelon, joka alkaa linkeillä asioihin, joita voit todella tehdä.
Jos esimerkiksi kirjoitat sanan delete , se tuo esiin linkin poistokomentoon. Linkin napsauttaminen poistaa valitsemasi Outlook-kohteen. Jos kirjoitat spell , oikeinkirjoituksen tarkistuskomento tulee näkyviin. Napsauta sitä ja Outlook suorittaa automaattisen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen.
Outlook näyttää, kuinka voit tehdä sen, mitä sinun on tehtävä.
Sanomattakin on selvää, että sinun on pyydettävä jotain, mitä Outlook voi todella tehdä puolestasi. Jos kirjoitat lottovoiton tai menet naimisiin miljonäärin kanssa , saatat olla pettynyt Outlookin tarjoamiin valintoihin. Mutta jos yrität tehdä jotain, johon liittyy sähköpostia, tapaamisia tai tehtäviä, sinulla voi olla onnea.
Linkkiluettelon alla on myös joitain muita vaihtoehtoja. Yksi on nimeltään Smart Lookup, joka käyttää Microsoft Bingiä – yrityksen hakukonetta – syöttämäsi lauseen etsimiseen. Jos kirjoitat naimisiin miljonäärin kanssa ja napsautat Smart Lookup -linkkiä, saatat saada selville avioliitossa olevista miljonääreistä.
Viimeinen näkyviin tuleva vaihtoehto on saada apua. Napsauttaminen avaa Microsoftin ohjejärjestelmän, joka selittää, miten Outlookin kanssa tehdään asioita, mutta ei itse asiassa tee niitä. Ohjejärjestelmä sisältää paljon sinistä tekstiä – aivan kuten näet selaimessasi – jota napsauttamalla saat lisätietoja sinisillä kirjaimilla kirjoitetusta aiheesta.