Hakemisto on asiakirjaviittaus tai luettelo, jonka Word 2016 voi rakentaa ja muotoilla, jos tiedät tempun: Sinun on merkittävä asiakirjaan tekstiä sisällytettäväksi hakemistoon. Kun sanat on merkitty, lisätään hakemistokenttä, joka näyttää hakemiston.
Voit merkitä osan tekstiä sisällytettäväksi hakemistoon seuraavasti:
Valitse teksti, johon haluat viitata.
Teksti voi olla sana tai lause tai mikä tahansa vanha teksti.
Napsauta Hakemisto-ryhmän Viitteet-välilehden Merkitse merkintä -painiketta.
Valittu teksti tulee näkyviin Merkitse syöttö -valintaikkunaan.
Jos merkintä tarvitsee alamerkinnän, kirjoita se Merkitse hakemistomerkintä -valintaikkunaan.
Alakohta selventää edelleen pääkohtaa. Esimerkiksi valitsemasi sana (päämerkintä) saattaa olla tylsää ja kirjoitat alatekstiksi Odotushuoneessa.
Napsauta jotakin painikkeista, joko Merkitse tai Merkitse kaikki.
Napsauta Merkitse-painiketta merkitäksesi vain valitun tekstin. Napsauta Merkitse kaikki -painiketta ohjataksesi Wordin sisällyttämään asiakirjaan kaikki vastaavat tekstin esiintymät.
Kun merkitset hakemistomerkinnän, Word aktivoi Näytä/piilota-komennon, jossa merkit, kuten välilyönnit, kappalemerkit ja sarkaimet, näkyvät asiakirjassa. Älä anna sen järkyttää sinua.
Koska Näytä/piilota on käytössä, hakemistokoodi näkyy asiakirjassa.
Jatka asiakirjan vierittämistä ja hakemistoon lisättävien kohteiden etsimistä.
Merkitse hakemistomerkintä -valintaikkuna pysyy auki, kun jatkat indeksin rakentamista.
Napsauta Sulje-painiketta, kun olet valmis tai vain väsynyt, karkottaaksesi Merkitse hakemistomerkintä -valintaikkunan.
Paina Ctrl+Shift+8 peruuttaaksesi Näytä/piilota-komennon.
Käytä näppäimistön 8-näppäintä, älä numeronäppäimistöä.
Kun bitit ja tekstinpalaset on merkitty hakemistoon sisällytettäväksi, seuraava vaihe on rakentaa ja sijoittaa hakemisto. Toimi näin:
Aseta lisäysosoitin kohtaan, jossa haluat indeksin näkyvän.
Jos haluat hakemiston alkavan uudelta sivulta, luo uusi sivu Wordissa. Hakemiston sijoittaminen asiakirjan loppuun on mitä lukija odottaa.
Napsauta Viitteet-välilehteä.
Napsauta Hakemisto-ryhmässä Lisää hakemisto -painiketta.
Hakemisto-valintaikkuna tulee näkyviin. Tässä on joitain suosituksia:
Tulostuksen esikatseluikkuna on harhaanjohtava. Se näyttää, miltä hakemistosi saattaa näyttää, mutta ei käytä todellista hakemistosi sisältöä.
Valitse hakemiston tyyli avattavasta Muotoilu-luettelosta. Melkein mikä tahansa vaihtoehto tästä luettelosta on parempi kuin mallista esimerkki.
Sarakkeet-asetus kertoo Wordille, kuinka monta saraketta leveä indeksi tehdään. Standardina on kaksi saraketta. Yksi sarake näyttää paremmalta sivulla, varsinkin lyhyemmillä asiakirjoilla.
Sinun kannattaa ehkä käyttää Tasaa sivunumerot oikealle -vaihtoehtoa.
Napsauta OK-painiketta lisätäksesi hakemiston asiakirjaan.
Näet hakemistokentän, joka näytetään asiakirjasta poimittujen tietojen perusteella.
Tarkista hakemistosi. Tee se nyt. Jos et pidä asettelusta, kumoa ja aloita alusta painamalla Ctrl+Z. Muuten olet valmis.
Jos muokkaat asiakirjaa, päivitä hakemisto: Napsauta hakemistokenttää. Valitse sitten Päivitä indeksi -komentopainike Hakemisto-ryhmästä. Word päivittää hakemiston viittaamaan uusiin sivunumeroihin ja sisältää juuri merkityt hakemistomerkinnät.
Voit vapaasti lisätä hakemistoon otsikon, koska Word ei tee sitä puolestasi.
Käytä hakemiston otsikossa Otsikko-tyyliä, jotta se sisällytetään asiakirjasi sisällysluetteloon.
Word käyttää jatkuvia osionvaihtoja sijoittaakseen hakemistokentän omaan asiakirjaosaan.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
