Kuinka rajoitukset toimivat Project 2013:ssa

Kun luot tehtävän Project 2013:ssa ja määrität sen ajoitettavaksi automaattisesti, Mahdollisimman pian -rajoitus valitaan oletuksena. Toisin sanoen tehtävä alkaa heti projektin alkaessa olettaen, ettei ole olemassa riippuvuuksia muiden tehtävien kanssa, jotka viivästyisivät sitä.

Tehtävän aloitus- ja lopetuspäivämäärät, tehtävän riippuvuudet, tehtävän tyyppi, ponnisteluihin perustuva asetus ja rajoitukset toimivat yhdessä määrittääkseen kunkin tehtävän ajoituksen. Kuitenkin, kun Project 2013 suorittaa laskelmia säästääkseen aikaasi myöhässä olevassa projektissa, rajoitusasetuksia pidetään pyhinä (koskemattomina).

Jos esimerkiksi asetat rajoituksen, jonka mukaan tehtävän on päätyttävä tiettynä päivänä, Project siirtää melkein mitä tahansa muuta ajoitettua tehtävää laskeakseen ajoituksen uudelleen ennen kuin ehdottaa, että tehtävä saattaa päättyä toisena päivänä.

Rajoitusten liiallinen käyttö rajoittaa aikataulujen joustavuutta. Käytä rajoituksia vain, kun sinun on ehdottomasti pakotettava tehtävän ajoitus.

Kuinka luoda rajoituksia

Aseta rajoitus valitsemalla haluamasi rajoitteen tyyppi Tehtävän tiedot -valintaikkunassa. Vaikka voit asettaa tehtävälle vain yhden rajoituksen, jotkin rajoitukset toimivat yhdessä valitsemasi päivämäärän kanssa.

Jos esimerkiksi haluat tehtävän alkavan viimeistään tiettynä päivänä, valitse päivämäärä, johon mennessä tehtävän on aloitettava. Muut asetukset, kuten Mahdollisimman pian, toimivat eri päivämäärästä alkaen – tässä tapauksessa koko projektille määrittämäsi alkamispäivämäärästä tai muiden tehtävien kanssa määrittämäsi riippuvuussuhteet.

Voit asettaa tehtävärajoituksen seuraavasti:

Kaksoisnapsauta tehtävää.

Tehtävän tiedot -valintaikkuna tulee näkyviin.

Napsauta Lisäasetukset-välilehteä.

Valitse rajoite rajoitustyyppi -luettelosta.

Jos rajoitus vaatii päivämäärän, valitse se Painopäivämäärä-luettelosta.

Napsauta OK-painiketta tallentaaksesi asetukset.

Oletusrajoitus, As Soon As Possible, on jo asetettu, joten sinun ei yleensä tarvitse muuttaa sitä.

Kuinka asettaa määräaika

Project 2013:ssa määräajat eivät ole rajoituksia (vaikka määräajan asetus on Lisäasetukset-välilehden Tehtävän tiedot -valintaikkunan Rajoitustehtävä-alueella). Määräajat, jotka eivät ole samoja kuin rajoitukset, eivät pakota tehtäväaikataulujen ajoitusta. Jos asetat määräajan ja tehtävä ylittää sen, Project näyttää yksinkertaisesti symbolin Indikaattori-sarakkeessa varoittaakseen sinua, jotta voit toimia asianmukaisesti.

Aseta määräaika seuraavasti:

Kaksoisnapsauta tehtävää.

Tehtävän tiedot -valintaikkuna tulee näkyviin.

Napsauta Lisäasetukset-välilehteä.

Napsauta Deadline-kentän nuolta näyttääksesi kalenterin ja valitse sitten päivämäärä.

Napsauta tarvittaessa eteenpäin tai taaksepäin osoittavaa nuolta siirtyäksesi toiseen kuukauteen.

Napsauta OK-painiketta tallentaaksesi määräajan asetuksen.

Näytä Määräaika-sarake Gantt-kaavion taulukkoruudussa syöttääksesi määräajan tai näyttääksesi itsellesi ja muille kohdistetun määräajan päivämäärän.