Kun olet valmis rakentamaan rahoitusmallin, saatat tuntea houkutusta pitää se omana tietonasi, koska et halua kenenkään sotkevan kaavojasi tai käyttävän mallia väärin. Mallien tulee olla yhteiskäyttöisiä, mutta sinun on rakennettava mallisi siten, että se on muiden helppokäyttöinen ja vaikea sotkea. Yksi loistava tapa tehdä mallistasi kestävä muiden käytettäväksi on soveltaa malliin tietojen validoinnit ja suojaukset. Tällä tavalla käyttäjä voi syöttää vain ne tiedot, jotka hänen pitäisi syöttää.
Käytännön esimerkki tietojen validoinnin käytöstä on tässä Project Costings Analysis.
Päivittäisen henkilöstön palkan laskeminen absoluuttisen viittauksen avulla.
Kollegasi käyttää rakentamaasi mallia ja hän voi kertoa tavasta, jolla solu D3 on muotoiltu (varjostuksen kanssa), että odotit ihmisten tekevän siihen muutoksia. Hän ei ole enää varma, kuinka monta päivää tämä projekti jatkuu, joten hän kirjoittaa sen sijaan TBA:n soluun D3. Heti kun hän kirjoittaa TBA:n, se todella sotkee asiat! Kuten alla näet, jo rakentamasi kaavat odottivat numeroa solussa D3, eivät tekstiä.
Syöttössä oleva teksti aiheuttaa virheitä.
Sen sijaan, että antaisit käyttäjän laittaa mitä tahansa mihin tahansa soluun, voit muuttaa tämän solun ominaisuuksia sallimaan vain numeroiden syöttäminen. Voit myös muuttaa sitä sallimaan vain kokonaislukuja tai lukuja tietyllä alueella.
Toimi seuraavasti:
Lataa tiedosto 0601.xlsx ja valitse välilehti 6-17.
Valitse solu D3.
Siirry nauhan Tiedot-välilehteen ja paina Tietojen vahvistus -kuvaketta Tietotyökalut-osiossa.
Data Validation -valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse Asetukset-välilehden Salli-pudotusvalikosta Koko numero; Valitse avattavasta Tiedot-luettelosta Suurempi kuin; ja kirjoita Minimi-kenttään 0.
Nyt soluun D3 voidaan syöttää vain nollaa suurempia kokonaislukuja. Yritä kirjoittaa tekstiä, kuten TBA. Yritä syöttää negatiivinen arvo. Excel ei salli sitä, ja näyttöön tulee virheilmoitus.
Voit halutessasi kirjoittaa varoitusviestin Tietojen vahvistus -valintaikkunan Input Message -välilehdelle. Saatat esimerkiksi haluta seuraavan viestin tulevan näkyviin: "Varoitus! Syötä vain numeerisia arvoja." Virhevaroitus-välilehdellä voit kirjoittaa toisen viestin, joka tulee näkyviin, jos joku jättää varoituksen huomioimatta ja yrittää kirjoittaa virheellistä tekstiä.
Tietojen vahvistustyökalu ei ainoastaan estä käyttäjiä syöttämästä vääriä tietoja malliisi, vaan voit myös käyttää sitä avattavien ruutujen luomiseen. Valitse Data Validation -valintaikkunan avattavasta Salli-luettelosta Luettelo. Kirjoita Lähde-kenttään arvot, jotka haluat näkyvän luettelossa pilkuilla niiden välissä, kuten Kyllä, Ei. Soluun B12 luodaan yksinkertainen avattava luettelo, jossa on vain kaksi vaihtoehtoa: Kyllä ja Ei. Käyttäjä ei voi syöttää mitään muuta.
Tietojen validoinnin käyttäminen yksinkertaisen avattavan luettelon luomiseen.
Kukaan ei voi syöttää soluun arvoa, joka on tietojen vahvistussääntöjen vastainen, mutta on silti mahdollista liittää soluun, jota tietojen vahvistus rajoittaa. Tällä tavalla käyttäjät voivat vahingossa (tai tarkoituksella) syöttää malliisi tietoja, joita et ole tarkoittanut.
Voit myös luoda avattavan luettelon, joka linkittää mallin olemassa oleviin soluihin. Esimerkiksi alla, et halua käyttäjien sisällyttävän aluetta, joka ei sisälly sarakkeen F luetteloon. Voit siis käyttää tietojen vahvistusluetteloa, mutta sen sijaan, että kirjoittaisit arvot (mikä olisi hyvin aikaa). -kulutus), voit linkittää alueet jo sisältävään alueeseen — $F$2:$F$5 — mikä on paljon nopeampi tapa lisätä avattava luettelo.
Tietojen validoinnin käyttäminen linkitetyn, dynaamisen avattavan luettelon luomiseen.
Koska olet linkittänyt avattavan luettelon, tämä avattava valikko on nyt dynaaminen. Jos joku muokkaa jotakin alueen F2:F5 soluista, avattavan luettelon asetukset muuttuvat automaattisesti.
Voit myös lisätä suojausta mallillesi siirtymällä valintanauhan Tarkista-välilehdelle ja napsauttamalla Suojaa taulukko -painiketta Muutokset-osiossa. Anna salasana, jos haluat sellaisen ja napsauta OK. Tämä suojaa koko laskentataulukon jokaista solua, joten kukaan ei voi tehdä muutoksia ollenkaan
Jos haluat, että käyttäjät voivat muokata tiettyjä soluja, sinun on poistettava suojaus käytöstä, korostettava kyseiset solut (ja vain ne solut, joita haluat muuttaa), mene nauhan Koti-välilehteen ja napsauta Muotoile-painiketta. Solut-osiossa. Poista valinta Lukitse solu -vaihtoehdosta, joka tulee näkyviin avattavassa luettelossa. Kytke suojaus takaisin päälle, niin vain valitut solut avataan.
Muista, että Excel-salasanan murtaminen on kohtuullisen helppoa (hae Internetistä Excel-salasanan murskaaja), joten jos joku haluaa päästä sisään ja tehdä muutoksia suojattuun malliisi, hän voi tehdä sen. Suosittelen, että käsittelet Excel-salasanat pelotteena, ei lopullisena tietoturvaratkaisuna.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
