Tietyissä olosuhteissa jopa Excel 2016:n parhaat kaavat voivat vaikuttaa sekaisin, kun saat ne laskentataulukkoon. Voit heti todeta, että kaava on mennyt sekaisin, koska sen mukavan lasketun arvon sijaan, jonka odotit näkeväsi solussa, saat outo, käsittämättömän viestin kaikilla isoilla kirjaimilla, jotka alkavat numeromerkillä (#) ja päättyvät huutomerkkiin. (!) tai yhdessä tapauksessa kysymysmerkki (?).
Tämä omituisuus laskentataulukoiden kielessä on virhearvo. Sen tarkoituksena on ilmoittaa, että jokin elementti - joko itse kaavassa tai solussa, johon kaava viittaa - estää Exceliä palauttamasta odotettua laskettua arvoa.
Kun jokin kaavoistasi palauttaa yhden näistä virhearvoista, hälytysilmaisin (huutomerkin muodossa vinoneliössä) ilmestyy solun vasemmalle puolelle, kun se sisältää soluosoittimen, ja solun vasempaan yläkulmaan. sisältää pienen vihreän kolmion. Kun asetat hiiren osoittimen tämän hälytysilmaisimen päälle, Excel näyttää lyhyen kuvauksen kaavavirheestä ja lisää avattavan painikkeen laatikon oikealle puolelle.
Kun napsautat tätä painiketta, näkyviin tulee ponnahdusvalikko, jossa on useita aiheeseen liittyviä vaihtoehtoja. Saat tämän kaavavirheen online-ohjeen, mukaan lukien ehdotukset virheen poistamiseen, napsauttamalla tämän ponnahdusvalikon Help on This Error -kohtaa.
Pahinta virhearvoissa on, että ne voivat saastuttaa muita laskentataulukon kaavoja. Jos kaava palauttaa virhearvon soluun ja toinen kaava toisessa solussa viittaa ensimmäisen kaavan laskemaan arvoon, toinen kaava palauttaa saman virhearvon ja niin edelleen.
Kun virhearvo näkyy solussa, sinun on selvitettävä, mikä aiheutti virheen, ja muokattava kaavaa laskentataulukossa. Seuraavassa taulukossa luetellaan joitakin virhearvoja, joihin saatat törmätä laskentataulukossa, ja selitetään sitten yleisimmät syyt.
Virhearvot, joita saatat kohdata viallisista kaavoista
Mitä solussa näkyy |
Mitä täällä tapahtuu? |
#DIV/0! |
Näkyy, kun kaava vaatii jakamista solulla, joka
joko sisältää arvon 0 tai, kuten useimmiten, on
tyhjä. Nollalla jako on ei-ei matematiikassa. |
#NIMI? |
Näkyy, kun kaava viittaa alueen nimeen (katso lukua
tietoja alueiden nimeämisestä), jota ei ole laskentataulukossa.
Tämä virhearvo tulee näkyviin, kun kirjoitat väärän alueen nimen tai et
laita lainausmerkkeihin jotakin kaavassa käytettyä tekstiä,
mikä saa Excelin ajattelemaan, että teksti viittaa alueen nimeen. |
#TYHJÄ! |
Näkyy useimmiten, kun lisäät välilyönnin (johon olisi
pitänyt käyttää pilkkua) erottamaan soluviittaukset, joita käytetään
funktioiden argumentteina . |
#NUM! |
Näkyy, kun Excel kohtaa ongelman
kaavan numeron kanssa , kuten väärän tyyppinen argumentti Excel-funktiossa tai
laskutoimitus, joka tuottaa luvun, joka on liian suuri tai liian pieni esitettäväksi
laskentataulukossa. |
#VIITE! |
Näkyy, kun Excel havaitsee virheellisen soluviittauksen, esimerkiksi
kun poistat kaavassa viitatun solun tai liität solut kaavassa
mainittujen solujen päälle. |
#ARVO! |
Näkyy, kun käytät väärän tyyppistä argumenttia tai operaattoria
funktiossa tai kun kutsut matemaattista toimintoa, joka
viittaa tekstiä sisältäviin soluihin. |