Word 2007 päivittää helposti Wordin vanhemmilla versioilla luotuja asiakirjoja. Tämä varmistaa, että tietyt Word 2007 -dokumenttien ominaisuudet, kuten pikatyylit ja teemat, ovat näiden tiedostojen käytettävissä.
1Etsi vanhempi Word-asiakirja.
Voit tehdä tämän käyttämällä Avaa-valintaikkunaa. Word on älykäs ja näyttää vanhemmat Word-asiakirjat erityisillä kuvakkeilla, jotka edustavat niiden versioita.
2Valitse vanhempi Word-asiakirja.
Valitse kaikista noista tiedostoista. . . vau!
3 Napsauta Avaa.
Word-asiakirja avautuu ja näkyy näytöllä. Ja nyt salaisuus.
4Valitse Office-painikkeesta Muunna.
Muunna-komento tulee näkyviin vain, kun avaat vanhemman Word-asiakirjan, joka voidaan muuntaa Word 2007 -asiakirjamuotoon. Näytölle tulee tylsä valintaikkuna.
5 Napsauta OK.
Asiakirja on päivitetty, mutta et ole vielä valmis.
6 Tallenna asiakirja.
Nyt olet valmis.