Vanhemman Word-asiakirjan kanssa työskentely on mutkatonta: Avaa asiakirja Word 2016:ssa. Näet tekstin [Yhteensopivuustila] tiedostonimen jälkeen ikkunan yläosassa. Tämä teksti on suuri vihje, että käytät vanhempaa Word-asiakirjaa. Toinen vihje on, että monet Wordin ominaisuudet, kuten kyky esikatsella muotomuutoksia ja asiakirjateemoja, eivät toimi, kun muokkaat vanhempaa asiakirjaa.
Microsoft Word on ollut olemassa ikuisuuden. Se on käyttänyt samaa doc-tiedostomuotoa alkuajoista lähtien, jolloin Word toimi höyrykäyttöisissä tietokoneissa, jotka vaativat kolmen ihmisen nostamisen pöydälle.
Vuonna 2007 Word muutti asiakirjatiedostomuotoaan. Poissa oli doc-muoto, joka korvattiin docx-muodolla. Koska monet ihmiset käyttävät edelleen Wordin vanhempia versioita, ja koska vanhoja doc-tiedostoja oli edelleen käytössä ja saatavilla, oli välttämätöntä käsitellä ja muuntaa vanhoja asiakirjoja.
Voit päivittää vanhan asiakirjan seuraavasti:
Napsauta Tiedosto-välilehteä.
Napsauta Info-näytössä Muunna-painiketta.
Kuvaava valintaikkuna tulee näkyviin. Jos ei, siirry vaiheeseen 5.
Napsauta Microsoft Word -valintaikkunassa valintamerkkiä Älä kysy minulta asiakirjojen muuntamisesta uudelleen -kohdan viereen.
Napsauta OK-painiketta.
Napsauta Tallenna-painiketta tallentaaksesi asiakirjasi.
Käytä Tallenna nimellä -valintaikkunaa. Jos olet tarkkaavainen, huomaat, että valittu tiedostomuoto on Word Document (*.docx).
Asiakirja päivitetään.
Vanhempaa asiakirjaa ei poisteta, kun noudatat näitä ohjeita. Se viipyy, vaikka voit vapaasti poistaa sen.