Kuinka ottaa Excel-solualueen muokkaus käyttöön tiettyjen käyttäjien toimesta

Voit käyttää Excel 2013 -nauhan Tarkastelu-välilehden Muutokset-ryhmän Salli käyttäjien muokata alueita -komentopainiketta, jotta tietyt käyttäjät voivat muokata tiettyjä alueita suojatussa laskentataulukossa. Kun käytät tätä ominaisuutta, annat tietyille käyttäjille luvan muokata tiettyjä solualueita, jos he voivat antaa oikein tälle alueelle määrittämäsi salasanan.

Voit antaa suojatun laskentataulukon tiettyihin alueisiin pääsyn seuraavasti:

1Napsauta Salli käyttäjien muokata alueita -komentopainiketta valintanauhan Tarkista-välilehdellä tai paina Alt+RU.

Huomaa, että Salli käyttäjien muokata alueita -komentopainike on harmaana eikä se ole käytettävissä, jos laskentataulukko on tällä hetkellä suojattu. Siinä tapauksessa sinun on poistettava suojaus napsauttamalla Poista suojaus -komentopainiketta Tarkista-välilehdellä, ennen kuin yrität uudelleen vaihetta 1.

Excel avaa Salli käyttäjien muokata alueita -valintaikkunan, johon voit lisätä alueet, jotka haluat määrittää.

2Napsauta Uusi-painiketta.

Tämä avaa Uusi alue -valintaikkunan, jossa annat alueelle otsikon, määrität sen soluvalikoiman ja annat alueen salasanan.

3 Halutessasi kirjoita alueen nimi Otsikko-tekstiruutuun; muussa tapauksessa Excel antaa nimen, kuten Alue1, Alue2 ja niin edelleen.

Seuraavaksi määrität solualueen tai ei-viereisten solujen valinnan, johon pääsy on rajoitettu.

4Napsauta Viittaa soluihin -tekstiruutua ja kirjoita sitten solualueen osoite (poistamatta =-merkkiä) tai valitse alue tai alueet laskentataulukosta.

Seuraavaksi sinun on syötettävä salasana, joka tarvitaan pääsyyn alueelle. Kuten kaikki muutkin Excelin salasanat, tämä voi olla enintään 255 merkkiä pitkä, ja siinä voi olla kirjaimia, numeroita ja välilyöntejä. Kiinnitä huomiota isojen ja pienten kirjainten käyttöön, koska alueen salasana on isojen ja pienten kirjainten välinen ero.

5 Kirjoita alueen salasanan salasana Range Password -valintaikkunaan.

Sinun on käytettävä Uusi alue -valintaikkunan Käyttöoikeudet-painiketta avataksesi määrittämäsi alueen Oikeudet-valintaikkunan.

6Napsauta Käyttöoikeudet-painiketta Range Password -valintaikkunassa.

Seuraavaksi sinun on lisättävä käyttäjät, joilla on pääsy tälle alueelle.

7Napsauta Lisää-painiketta Käyttöoikeudet-valintaikkunassa.

Tämän tekeminen avaa Valitse käyttäjät tai ryhmät -valintaikkunan, jossa voit määrittää käyttäjien nimet, joilla on pääsy alueeseen.

8Napsauta käyttäjän nimeä Valitse käyttäjät tai ryhmät -valintaikkunan alareunassa olevasta Anna valittavat objektien nimet -luetteloruudusta. Valitse useita käyttäjiä tästä luettelosta pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna, kun napsautat kutakin käyttäjänimeä.

Jos tämä luetteloruutu on tyhjä, napsauta Lisäasetukset-painiketta laajentaaksesi Valitse käyttäjät tai ryhmät -valintaikkunan ja napsauta sitten Etsi nyt -painiketta löytääksesi kaikki sijaintisi käyttäjät.

Voit sitten napsauttaa nimeä tai Ctrl+napsauttaa nimiä, jotka haluat lisätä tästä luettelosta, ja sitten kun napsautat OK, Excel palauttaa sinut Valitse käyttäjät tai ryhmät -valintaikkunan alkuperäiseen muotoon ja lisää nämä nimet sen Anna Valittavat objektien nimet -luetteloruutu.

9 Napsauta OK Valitse käyttäjät tai ryhmät -valintaikkunassa.

Kun teet tämän, palaat Käyttöoikeudet-valintaikkunaan, jossa valitsemasi nimet näkyvät nyt Ryhmä- tai Käyttäjänimet-luetteloruudussa. Nyt sinun on asetettava käyttöoikeudet jokaiselle käyttäjälle. Kun lisäät käyttäjiä ensimmäisen kerran, jokainen voi muokata aluetta ilman salasanaa.

Jos haluat rajoittaa muokkauksen vain niihin, joilla on alueen salasana, sinun on napsautettava kutakin nimeä ja valittava sitten Estä-valintaruutu.

10Napsauta ensimmäisen käyttäjän nimeä, jonka on tiedettävä salasana, ja valitse sitten Estä-valintaruutu Luvat-luetteloruudusta.

Sinun on toistettava tämä vaihe jokaiselle Ryhmä- tai Käyttäjänimet-luetteloruudussa olevalle henkilölle, jota haluat rajoittaa tällä tavalla.

11Toista vaihe 10 jokaiselle käyttäjälle, jonka on tiedettävä salasana, ja napsauta sitten OK Käyttöoikeudet-valintaikkunassa.

Heti kun napsautat OK, Excel näyttää varoitusikkunan, jossa kerrotaan, että asetat evätä luvan, joka on ensisijainen sallittuihin merkintöihin nähden, joten jos henkilö on kahden ryhmän jäsen, toisessa on Salli-merkintä. ja toinen, jossa on Estä-merkintä, kieltää pääsyn lupasäännöt (eli henkilön on tiedettävä alueen salasana).

12 Napsauta Kyllä-painiketta Suojaushälytys-valintaikkunassa.

Tämä sulkee tämän valintaikkunan ja palaa Uusi alue -valintaikkunaan.

13Napsauta OK New Range -valintaikkunassa.

Tämän tekeminen avaa Vahvista salasana -valintaikkunan, jossa sinun on toistettava alueen salasana tarkasti.

14 Kirjoita alueen salasana Reenter Password to Proceed -tekstiruutuun ja napsauta sitten OK-painiketta.

Kun teet tämän, palaat Salli käyttäjien muokata alueita -valintaikkunaan, jossa uuden alueen otsikko ja soluviittaukset näkyvät Alueet, jotka avataan salasanalla, kun arkki on suojattu -luetteloruudussa.

Jos sinun on määritettävä muita muiden käyttäjien käytettävissä olevia alueita laskentataulukossa, voit tehdä sen toistamalla vaiheet 2–14.

Kun olet lisännyt alueita Salli käyttäjien muokata alueita -valintaikkunaan, olet valmis suojaamaan laskentataulukon. Jos haluat säilyttää tietueen määrittämistäsi alueista, siirry vaiheeseen 15. Muussa tapauksessa siirry vaiheeseen 16.

15 (Valinnainen) Valitse Liitä käyttöoikeustiedot uuteen työkirjaan -valintaruutu, jos haluat luoda uuden työkirjan, joka sisältää kaikki käyttöoikeustiedot.

Kun valitset tämän valintaruudun, Excel luo uuden työkirjan, jonka ensimmäisessä laskentataulukossa luetellaan kaikki määrittämäsi alueet sekä käyttäjät, jotka voivat saada käyttöoikeuden antamalla alueen salasanan. Voit sitten tallentaa tämän työkirjan tietueitasi varten. Huomaa, että alueen salasanaa ei ole lueteltu tässä laskentataulukossa. Jos haluat lisätä sen, varmista, että suojaat työkirjan salasanalla, jotta vain sinä voit avata sen.

Nyt olet valmis suojaamaan laskentataulukon. Jos haluat tehdä tämän Salli käyttäjien muokata alueita -valintaikkunassa, napsauta Suojaa taulukko -painiketta avataksesi Suojaa taulukko -valintaikkunan.

Jos haluat suojata laskentataulukon myöhemmin, sulje Salli käyttäjien muokata alueita -valintaikkuna napsauttamalla OK ja napsauta sitten Suojaa taulukko -komentopainiketta nauhan Tarkista-välilehdessä (tai paina Alt+RPS), kun olet valmis. aktivoidaksesi laskentataulukon suojauksen.

16Suojaa laskentataulukko napsauttamalla Suojaa arkki -painiketta. muussa tapauksessa napsauta OK-painiketta sulkeaksesi Salli käyttäjien muokata alueita -valintaikkuna.

Jos napsautat Suojaa taulukko -painiketta, Excel avaa Suojaa taulukko -valintaikkunan, jossa voit asettaa salasanan arkin suojauksen poistamiseksi. Tässä valintaikkunassa voit myös valita toiminnot, jotka sallit kaikkien käyttäjien suorittaa suojatussa laskentataulukossa.

Kun otat suojauksen käyttöön laskentataulukossa, vain määrittämäsi käyttäjät voivat muokata määrittämääsi solualuetta tai -alueita. Tietenkin sinun on annettava alueen salasana kaikille käyttäjille, joilla on oikeus muokata aluetta tai alueita, kun jaat työkirjan heille.