Kuinka navigoida PowerPoint 2019 -käyttöliittymässä

Kun käynnistät PowerPoint 2019:n, se tervehtii sinua tässä näkyvällä näytöllä. Tällä näytöllä voit luoda tyhjän esityksen, avata äskettäin käytetyn esityksen tai luoda uuden esityksen mallin perusteella. Voit myös käydä PowerPointin videokierroksella.

PowerPointin avausnäyttö.

Napsauta Tyhjä esitys aloittaaksesi uuden esityksen. Seuraavaksi sinua tervehditään näytöllä, joka on niin täynnä tavaraa, että olet pian valmis harkitsemaan sanomalehtipaperia ja tusseja varteenotettavana vaihtoehtona esityksissäsi. Näytön keskiosa on armollisen tyhjä, mutta näytön yläosa on täynnä pieniä kuvakkeita ja painikkeita ja doohickey-näppäimiä. Mitä se kaikki on?

Seuraava kuva näyttää PowerPointin perusnäytön kaikessa sotkuisessa loistossaan. Seuraava luettelo osoittaa PowerPoint-näytön tärkeimmät osat:

• Nauha: Näytön yläreunassa, juuri Microsoft PowerPoint -otsikon alapuolella, on PowerPointin pääkäyttöliittymän vempain, nimeltään Ribbon. Jos olet työskennellyt PowerPointin aiempien versioiden kanssa, olet todennäköisesti odottanut näkeväsi valikon, jota seuraa yksi tai useampi työkalurivi tässä yleisessä läheisyydessä. Huolellisen tutkimuksen jälkeen Microsoftin gurut päättivät, että valikot ja työkalurivit ovat vaikeita käyttää. Joten he korvasivat valikot ja työkalurivit Ribbonilla, joka yhdistää molempien toiminnot. Nauha vaatii hieman totuttelua, mutta kun olet ymmärtänyt sen, siitä tulee itse asiassa helpompi käyttää kuin vanhoja valikoita ja työkalurivejä. PowerPointin syvimmät ja synkimmät salaisuudet ovat piilossa nauhassa. Käytä kypärää tutkiessasi sitä.

Huomaa, että nauhan tarkka ulkonäkö vaihtelee hieman näyttösi koon mukaan. Pienemmillä näytöillä PowerPoint voi pakata nauhaa hieman käyttämällä pienempiä painikkeita ja järjestämällä ne eri tavalla (esimerkiksi pinoamalla ne päällekkäin sen sijaan, että ne asettaisivat ne vierekkäin).

• Tiedosto-välilehti: Nauhan ensimmäistä välilehteä kutsutaan Tiedosto-välilehdeksi. Voit napsauttaa sitä vaihtaaksesi ohjelman erityistilaan nimeltä Backstage View, joka tarjoaa pääsyn erilaisiin toimintoihin, kuten tiedostojen avaamiseen ja tallentamiseen, uusien esitysten luomiseen, tulostamiseen ja muihin vastaaviin askareisiin.
• Pikakäyttötyökalupalkki: Nauhan yläpuolella on Quick Access -työkalurivi, jota kutsutaan myös lyhyesti QAT:ksi. Sen ainoa tarkoitus elämässä on tarjota kätevä lepopaikka useimmin käyttämillesi PowerPoint-komennoille.

Aluksi tämä työkalurivi sisältää vain kolme: Tallenna, Kumoa ja Tee uudelleen. Voit kuitenkin lisätä enemmän painikkeita, jos haluat. Voit lisätä minkä tahansa painikkeen QAT:iin napsauttamalla painiketta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lisää pikatyökalupalkkiin. Löydät myös QAT:n lopusta pudotusvalikon, jossa luetellaan useita usein käytettyjä komentoja. Voit käyttää tätä valikkoa lisätäksesi nämä yleiset komennot QAT:iin.

• Nykyinen dia: Oikeanpuoleinen nappaus näytön keskellä on kohta, jossa nykyinen dia näkyy. (Huomaa, että tablet-laitteella tämän dian Otsikko-osiossa voi lukea "Lisää otsikko napauttamalla" eikä "Lisää otsikko napsauttamalla".)
• Diat-ruutu: Dian vasemmalla puolella on alue, joka näyttää diojen pikkukuvakuvakkeet. Voit käyttää tätä aluetta siirtyäksesi helposti esityksesi muihin dioihin.
• Tehtäväruutu: Dian oikealla puolella on alue, jota kutsutaan tehtäväruuduksi. Tehtäväruutu on suunniteltu auttamaan sinua suorittamaan yleisiä tehtäviä nopeasti. Kun käynnistät PowerPointin ensimmäisen kerran, tehtäväruutu ei ole näkyvissä. Se kuitenkin ilmestyy aina, kun sitä tarvitaan, ja voit nähdä siitä runsaasti esimerkkejä tässä kirjassa.
• Tilapalkki: Näytön alareunassa on tilapalkki, joka kertoo parhaillaan näytettävän dian (esimerkiksi Dia 1/1).

Voit määrittää tilapalkin napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa sen kohtaa. Tämä hiiren kakkospainikkeen napsautus tuo esiin luettelon vaihtoehdoista, jotka voit valita tai poistaa valinnan määrittääksesi, mitkä elementit näkyvät tilapalkissa.

• Zoomauksen hallinta: PowerPoint säätää zoomauskertoimensa automaattisesti siten, että dianäkymä näyttää jokaisen dian kokonaisuudessaan. Voit muuttaa dian kokoa käyttämällä zoomaussäätimen liukusäädintä, joka tulee näkyviin ikkunan oikeaan alakulmaan.

PowerPointin sotkuinen näyttö.

Et koskaan saa mitään aikaan, jos sinusta tuntuu, että sinun on ymmärrettävä PowerPoint-näytön jokainen pikseli ennen kuin voit tehdä mitään. Älä ole huolissasi asioista, joita et ymmärrä; Keskity vain siihen, mitä sinun tarvitsee tietää saadaksesi työn valmiiksi ja murehdi kellojen ja pillien soimisesta myöhemmin.