Excelin Suunnittelu-välilehden Lisää kaavioelementti -valikon Data Labels -komennon avulla voit merkitä tietomerkit pivot-taulukon arvoilla. Kun napsautat komentopainiketta, Excel näyttää valikon, jossa on komennot, jotka vastaavat tietotunnisteiden sijaintia: Ei mitään, Keski, Vasen, Oikea, Ylä ja Alla.
Ei mitään tarkoittaa, että kaavioon ei pitäisi lisätä tietotunnisteita, ja Näytä merkitsee, että kyllä, lisää tietotunnisteita. Valikko näyttää myös Lisää Data Label Options -komennon. Lisää tietotunnisteita valitsemalla komento, joka vastaa haluamaasi sijaintia. Poista tarrat valitsemalla Ei mitään -komento.
Jos haluat määrittää, mitä Excelin tulee käyttää tietotunnisteessa, valitse Data Labels -valikosta More Data Labels Options -komento. Excel näyttää Format Data Labels -ruudun. Valitse ruutu, joka vastaa sitä pivot-taulukon tai Excel-taulukon tietojen bittiä, jota haluat käyttää tarrana.
Jos esimerkiksi haluat merkitä tietomerkit pivot-taulukkokaaviolla käyttämällä tietosarjojen nimiä, valitse Sarjan nimi -valintaruutu. Jos haluat merkitä tietomerkit luokan nimellä, valitse Luokan nimi -valintaruutu. Merkitse tietomerkit taustalla olevalla arvolla valitsemalla Arvo-valintaruutu.
Excel 2007:ssä ja Excel 2010:ssä Data Labels -komento näkyy Asettelu-välilehdessä. Lisäksi Lisää tietotunnisteita -komento näyttää valintaikkunan ruudun sijaan.
Erilaiset kaaviotyypit tarjoavat erilaisia tietomerkintävaihtoehtoja. Paras vaihtoehto on siksi kokeilla tietotunnisteita valitsemalla Data Labels -välilehden Tarra sisältää -alueen valintaruudut ja poistamalla niiden valinnat.
Huomautus: Label Options -välilehdellä on myös avattava Erotin-luetteloruutu, josta voit valita merkin tai symbolin (välilyönti, pilkku, kaksoispiste ja niin edelleen), jota haluat Excelin käyttävän tietojen merkintätietojen erottamiseen.
Seliteavain-valintaruudun valitseminen käskee Exceliä näyttämään pienen seliteavaimen tietomerkkien vieressä, jotta tietomerkki voidaan yhdistää visuaalisesti selitteeseen. Tämä kuulostaa monimutkaiselta, mutta sitä se ei ole. Valitse vain valintaruutu nähdäksesi, mitä se tekee. (Sinun on valittava yksi Tarra sisältää -valintaruuduista, ennen kuin tämä valintaruutu on aktiivinen.)