Kun kirjoitat asiakirjaa, Word 2013 lisää uusia, tyhjiä sivuja, joille voit kirjoittaa. Nämä sivut liitetään asiakirjan loppuun, ylimääräiset sivut tulevat näkyviin jatkuvasti, jotta tekstiä ei katoa eikä mitään putoa reunasta. Kaikki on normaalia ja hyvää.
Niitä aikoja varten, kun sinun on liitettävä tyhjä sivu asiakirjan keskelle tai kun haluat aloittaa tekstin uuden sivun yläreunasta, Word tarjoaa kaksi mielenkiintoista komentoa.
Aloita uudelta sivulta
Aloita asiakirjan uuden sivun kirjoittaminen lisäämällä manuaalinen sivunvaihto tai kova sivunvaihto. Yksinkertaisin tapa tehdä tämä on painaa Ctrl+Enter-näppäinyhdistelmää. Word aloittaa sitten uuden sivun juuri tuossa paikassa. Kaikki teksti ennen lisäysosoitinta on edellisellä sivulla ja kaikki teksti sen jälkeen uudella sivulla.
Voit myös lisätä kovan sivunvaihdon valitsemalla Sivunvaihto-komennon Lisää-välilehden Sivut-ryhmästä. Jos et näe Sivut-ryhmää, napsauta Sivut-painiketta ja valitse Sivunvaihto-komento.
Pidä seuraavat seikat mielessä, kun käsittelet kovia sivunvaihtoja:
-
Älä koskaan, ei koskaan, älä koskaan aloita uutta sivua painamalla toistuvasti Enter-näppäintä, kunnes uusi sivu ponnahtaa esiin. Tämä aiheuttaa ongelmia myöhemmin, kun muokkaat asiakirjaa.
-
Painamalla Ctrl + Enter lisää pakotetun page-break merkin asiakirjaan. Tämä hahmo pysyy siellä luoden aina kovan sivunvaihdon riippumatta siitä, kuinka paljon muokkaat edellisten sivujen tekstiä.
-
Voit poistaa kovan sivunvaihdon painamalla joko askelpalautinta tai Delete-näppäintä. Jos teet tämän vahingossa, peruuta poisto painamalla Ctrl+Z.
-
Näet kovan sivunvaihtomerkin, jos käytät Näytä/piilota-komentoa, joka löytyy Aloitus-välilehden Kappaleryhmästä. (Se on ¶-painike.) Kova sivunvaihto näkyy katkoviivana , jonka keskellä on teksti Sivunvaihto .
Kuinka lisätä kokonainen, tyhjä sivu
Työntääksesi tuoreen, tyhjän paperiarkin asiakirjan keskelle, käytä Tyhjä sivu -komentopainiketta, joka löytyy Lisää-välilehden Sivut-ryhmästä. Tämä komento lisää asiakirjaan kaksi kovaa sivunvaihtoa, mikä luo tyhjän paperiarkin.
Älä käytä tätä komentoa, ellet todella tarvitse tyhjää sivua asiakirjan keskelle etkä aio kirjoittaa tälle sivulle. Grafiikan laittaminen sivulle on hienoa. Taulukon tai minkä tahansa muun yksisivuisen elementin lisääminen tyhjälle sivulle on myös hyvä. Mutta koska tyhjä sivu lisätään käyttämällä kahta kovaa sivunvaihtoa, siihen kirjoittaminen johtaa myöhemmin muotoiluongelmiin.