Niiden kuuden pikavaiheen lisäksi, jotka näkyvät Quick Step -ruudussa, kun Outlook asennetaan ensimmäisen kerran, voit valita vielä enemmän Quick Step -malleja. Voit käyttää näitä Quick Step -lisämalleja seuraavasti:
Napsauta Saapuneet-kuvaketta Mail-moduulin Kansio-ruudussa (tai paina Ctrl+Shift+I).
Saapuvien sähköpostiviestien luettelo tulee näkyviin.
Napsauta Koti-välilehteä ja etsi Quick Step -ruudun vierityspalkki (Pikavaihe-ruudun oikealta puolelta; siinä on yksi ylös- ja kaksi alanuolta). Napsauta alareunassa olevaa nuolta (nuolta, jonka yläpuolella on viiva).
Luettelo avautuu alas, jossa on kaksi vaihtoehtoa: Uusi pikavaihe ja Hallitse pikavaiheita.
Osoita New Quick Step -kohtaa.
Näkyviin tulee luettelo muista Quick Step -malleista. Minkä tahansa näistä malleista valitseminen avaa Ensiasennus-valintaikkunan, joka tarjoaa vaihtoehtoja, jotka koskevat valitsemaasi tiettyä tehtävätyyppiä. Jos esimerkiksi valitset Siirrä kansioon, Ensiasennus-valintaikkuna pyytää sinua valitsemaan, mihin kansioon viestit siirretään, ja se antaa myös mahdollisuuden merkitä viestit luetuiksi. Nämä Quick Step -lisämallit ovat seuraavat:
Muita Quick Step -malleja, joista valita.
-
Siirrä kansioon: Tämä on pohjimmiltaan sama kuin Siirrä kansioon .
-
Luokittele ja siirrä: Tämä siirtää valitun viestin tiettyyn kansioon, merkitsee viestin luetuksi ja määrittää viestille kategorian värin ja nimen.
-
Merkitse ja siirrä: Tämä siirtää valitun viestin tiettyyn kansioon, merkitsee viestin luetuksi ja liittää viestiin lipun.
-
Uusi sähköposti: Tämä avaa Uusi viesti -lomakkeen, jonka Vastaanottaja-kenttä on jo täytetty tietyllä vastaanottajalla.
-
Välitä: Tämä on pohjimmiltaan sama kuin Managerille.
-
Uusi kokous: Jos lähetät usein kokouskutsuja samalle ihmisryhmälle, avaa tämän pikavaiheen avulla uusi kokouslomake, jonka Vastaanottaja-kenttä on jo täytetty kutsutuilla.
-
Mukautettu: Tämä avaa Muokkaa pikavaihetta -valintaikkunan, jotta voit luoda oman mukautetun pikavaiheen.
Valitse Quick Step -malli.
Kuten huomasit Move To Quick Step -toiminnon kohdalla, First Time Setup -valintaikkuna avautuu.
Tee valintasi ja nimeä mallisi.
Tehtävästä riippuen sinun on kerrottava Outlookille, minne viesti on siirrettävä, miten viesti luokitellaan, mikä lippu asetetaan, kenelle lähetetään tai välitetään viesti tai kenelle lähetetään kokouskutsu. Kun olet syöttänyt nämä tiedot First Time Setup -valintaikkunaan, muista antaa tälle Quick Step -vaiheelle nimi, joka auttaa sinua muistamaan, mitä se tekee.
Napsauta Valmis-painiketta.
Ensiasennus -valintaikkuna sulkeutuu.