Helpoin tapa luoda uusi malli Word 2016:ssa on perustaa malli olemassa olevaan asiakirjaan – esimerkiksi dokumenttiin, jonka olet jo kirjoittanut ja muotoillut täydellisesti. Malli säilyttää asiakirjan muotoilun ja tyylit, jotta voit luoda välittömästi uuden asiakirjan samoilla asetuksilla.
Voit luoda mallin jo luomasi asiakirjan perusteella seuraavasti:
Avaa tai luo asiakirja, jolla on tyylejä tai muotoja tai tekstiä, jota aiot käyttää toistuvasti.
Poista teksti, jonka ei tarvitse olla jokaisessa asiakirjassa.
Esimerkiksi näytelmäkirjoitusmallissa pitäisi olla kaikki näytelmän kirjoitustyylit, mutta teksti sisältää vain paikkamerkit – vain alkuun pääsemiseksi.
Napsauta Tiedosto-välilehteä.
Valitse Tiedosto-näytössä Tallenna nimellä -komento.
Älä huolehdi asiakirjan sijainnin valinnasta. Kaikki Word-mallit tallennetaan ennalta määritettyyn kansioon, ja Word valitsee sen sijainnin automaattisesti puolestasi.
Napsauta Selaa-painiketta.
Tallenna nimellä -valintaikkuna tulee näkyviin. Se on sama Tallenna nimellä -valintaikkuna, jota Word käyttää kaiken tallentamiseen.
Kirjoita mallille nimi.
Kirjoita nimi Tiedostonimi-ruutuun. Ole kuvaileva.
Sinun ei tarvitse käyttää sanaa mallia tiedoston nimeämisessä .
Valitse avattavasta Tallenna nimellä -luettelosta Word-malli.
Ah-ha! Tämä on salaisuus. Asiakirja on tallennettava asiakirjamallin muodossa. Tämä tekee mallista paremman kuin tyypillinen, tylsä Word-asiakirja.
Napsauta Tallenna-painiketta.
Työsi tallennetaan asiakirjamallina, joka on sijoitettu oikeaan tallennuspaikkaan, jossa Word säilyttää kaikki asiakirjamallinsa.
Sulje malli.
Syy sen sulkemiseen on se, että tästä lähtien tekemäsi muutokset tallennetaan malliin. Jos haluat käyttää mallia uuden asiakirjan aloittamiseen, valitse kyseinen malli Uusi-ikkunasta.