Yksinkertaisimmalla tasolla resurssi (henkilö, laite tai materiaali) luodaan yhtenä kokonaisuutena - tietyn henkilön tai kokoushuoneen tai laitteiston. Luot resurssin kirjoittamalla tiedot Resurssitiedot-valintaikkunaan.
Kun luot resurssia, sinun on kirjoitettava vähintään resurssin nimi, mutta voit myös lisätä niin paljon tietoja kuin haluat. Jotkut ihmiset haluavat luoda ensin kaikki resurssit ja lisätä yhteystiedot ja hintatiedot myöhemmin.
Voit luoda resurssin Resurssitiedot-valintaikkunan avulla seuraavasti:
Napsauta Gantt-kaavio -painikkeen alaosaa nauhan Tehtävä-välilehdellä ja napsauta Resurssitaulukko.
Kaksoisnapsauta tyhjää solua Resurssin nimi -sarakkeessa.
Voit myös napsauttaa Tiedot-painiketta Resurssi-välilehden Ominaisuudet-ryhmässä.
Resurssitiedot-valintaikkuna tulee näkyviin.
Kirjoita nimi Resurssin nimi -tekstiruutuun.
Napsauta alanuolta Tyyppi-ruudussa (oikealla) valitaksesi Työ, Materiaali tai Kustannus.
Käytettävissäsi olevat asetukset vaihtelevat hieman valitsemasi vaihtoehdon mukaan. Esimerkiksi materiaaliresurssilla ei ole Sähköposti- tai Kirjautumistili-vaihtoehtoa, ja työresurssilla tai kustannusresurssilla ei ole Materiaalimerkintä-vaihtoehtoa.
Jos kyseessä on materiaaliresurssi, kirjoita yksiköiden kuvaus Materiaalimerkintä -kenttään.
Voit esimerkiksi kirjoittaa paunaa jauhoresurssille tai tonneja teräsresurssille.
Kirjoita Initials-kenttään resurssin lyhenne tai nimikirjaimet.
Jos et syötä mitään, resurssin nimen ensimmäinen kirjain lisätään, kun tallennat resurssin.
Syötä edelleen kaikki tiedot, jotka haluat sisällyttää resurssista.
Nämä tiedot voivat sisältää sähköpostiosoitteen, ryhmän tyypin (esimerkiksi osasto, osasto tai työryhmä), varaustyypin (ehdotettu tai sitoutunut) tai koodin (kuten kustannuskeskuksen koodin).
Jos kirjoitat tiedot Ryhmä-kenttään, voit tarkastella resurssijoukkoja suodatus-, lajittelu- ja ryhmittelyperusteiden avulla.
Napsauta OK-painiketta tallentaaksesi uuden resurssin.
Jos haluat syöttää tietoja useista resursseista kerralla, avaa resurssitaulukkonäkymä ja kirjoita tiedot sarakkeisiin. Voit jopa liittää toisesta lähteestä (kuten Excel-laskentataulukosta) kopioidut resurssit tähän näkymään.