Kuinka luoda mukautettuja automaattisen täytön luetteloita Excel 2016:ssa

Aivan kuten voit käyttää Excel 2016:n automaattista täyttöä sarjan täyttämiseen yksiköstä poikkeavilla askelilla, voit myös saada sen täyttämään oman suunnittelusi mukautettuja luetteloita.

Oletetaan esimerkiksi, että sinun on usein syötettävä vakiosarja kaupunkien sijainteja sarakkeiden tai rivien otsikoiksi uusissa luomissasi laskentataulukoissa. Sen sijaan, että kopioit kaupunkiluettelon työkirjasta toiseen, voit luoda mukautetun luettelon, joka sisältää kaikki kaupungit siinä järjestyksessä, jossa ne tavallisesti näkyvät laskentataulukoissasi.

Kun olet luonut mukautetun luettelon Excelissä, voit syöttää sarjan kaikki merkinnät tai osan niistä yksinkertaisesti syöttämällä ensimmäisen kohteen soluun ja käyttämällä sitten täyttökahvaa laajentaaksesi sarjaa joko saraketta alaspäin tai rivin poikki. .

Jos haluat luoda mukautetun sarjan, voit joko kirjoittaa mukautetun sarjan merkintöjen luettelon laskentataulukon peräkkäisiin soluihin ennen Mukautetut luettelot -valintaikkunan avaamista tai voit kirjoittaa mukautetun sarjan merkintöjen sarjan List Entries -luetteloon. -ruutu, joka sijaitsee tämän valintaikkunan Mukautetut luettelot -välilehden oikealla puolella, kuten kuvassa.

Muokatun kaupunkiluettelon luominen automaattista täyttöä varten.

Jos olet jo syöttänyt mukautetun luettelosi tietosarjan johonkin laskentataulukon solualueeseen, luo mukautettu luettelo seuraavasti:

Napsauta solua, jossa on mukautetun sarjan ensimmäinen merkintä, ja vedä sitten hiirtä tai kosketusosoitinta alueen läpi, kunnes kaikki merkinnät sisältävät solut on valittu.

Laajennetun solukohdistimen pitäisi nyt sisältää kaikki mukautetun luettelon merkinnät sisältävät solut.

Valitse Tiedosto → Asetukset → Lisäasetukset (Alt+FTA) ja vieritä sitten alas ja napsauta Yleiset-osiossa olevaa Muokkaa mukautettuja luetteloita -painiketta.

Mukautetut luettelot -valintaikkuna avautuu Mukautetut luettelot -välilehdellä, jossa sinun tulee nyt tarkistaa Tuo lista soluista -tekstiruudussa lueteltujen solujen tarkkuus. (Tämän ruudun alue luettelee valitun alueen ensimmäisen ja viimeisen solun kaksoispisteellä erotettuna – voit jättää huomioimatta solun osoitteen kunkin osan jälkeen olevat dollarimerkit.) Voit tarkistaa, että tuontiluettelossa lueteltu solualue Solut-tekstiruutu sisältää kaikki mukautetun luettelon merkinnät. Napsauta Kutista valintaikkuna -painiketta, joka sijaitsee Tuo luettelo soluista -tekstiruudun oikealla puolella. Kun napsautat tätä painiketta, Excel kutistaa Mukautetut luettelot -valintaikkunan alas Tuo luettelo soluista -tekstiruutuun ja asettaa valintakehyksen (niin sanotut marssimuurahaiset) solualueen ympärille.

Jos tämä valintakehys sisältää kaikki mukautetun luettelosi merkinnät, voit laajentaa Mukautetut luettelot -valintaikkunaa napsauttamalla Laajenna valintaikkuna -painiketta (joka korvaa Kutista valintaikkuna -painikkeen) ja jatkaa vaiheeseen 3. Jos tämä valintakehys ei sisällä kaikkia merkinnät, napsauta solua, jossa on ensimmäinen merkintä, ja vedä sitten läpi, kunnes kaikki muut solut ovat valintakehyksen sisällä. Napsauta sitten Laajenna valintaikkuna -painiketta ja siirry vaiheeseen 3.

Napsauta Tuo-painiketta lisätäksesi valitun solualueen merkinnät oikealla olevaan Luettelomerkinnät-ruutuun ja Mukautetut luettelot -välilehden vasemmalla puolella olevaan Mukautetut luettelot -ruutuun.

Heti kun napsautat Tuo-painiketta, Excel lisää valitun solualueen tietomerkinnät sekä Luettelomerkinnät- että Mukautetut luettelot -ruutuihin.

Valitse OK-painike kahdesti, ensimmäisen kerran sulkeaksesi Mukautetut luettelot -valintaikkunan ja toisen sulkeaksesi Excelin asetukset -valintaikkunan.

Jos mukautetun luettelosi merkintöjä ei ole syötetty mihinkään laskentataulukkoon, sinun on noudatettava aiemmin lueteltua toista ja kolmatta vaihetta ja suoritettava sitten nämä kolme lisävaihetta:

Napsauta Luettelomerkinnät-ruutua ja kirjoita sitten mukautetun luettelon kaikki merkinnät siinä järjestyksessä, jossa ne syötetään laskentataulukon peräkkäisiin soluihin.

Paina Enter-näppäintä, kun olet kirjoittanut kunkin mukautetun luettelon merkinnän, jotta jokainen merkintä näkyy omalla rivillään Luettelon merkinnät -ruudussa, tai erota jokainen merkintä pilkulla.

Napsauta Lisää-painiketta lisätäksesi merkinnät, jotka olet kirjoittanut oikealla olevaan List Entries -ruutuun Mukautetut luettelot -ruutuun, joka sijaitsee Mukautetut luettelot -välilehden vasemmalla puolella.

Huomaa, että kun Excel lisää juuri kirjoittamasi mukautetun luettelon Mukautetut luettelot -ruutuun, se lisää automaattisesti pilkut jokaisen luettelon merkinnän väliin – vaikka olisit painanut Enter-näppäintä jokaisen merkinnän jälkeen. Se myös erottaa automaattisesti jokaisen merkinnän erilliselle riville List Entries -ruudussa – vaikka erosit ne pilkuilla rivinvaihtojen sijaan.

Napsauta OK-painiketta kahdesti sulkeaksesi sekä Mukautetut luettelot -ruudun että Excelin asetukset -valintaikkunan.

Kun olet luonut mukautetun luettelon jollakin näistä kahdesta menetelmästä, voit täyttää koko tietosarjan kirjoittamalla luettelon ensimmäisen merkinnän soluun ja vetämällä sitten täyttökahvaa täyttääksesi muut merkinnät. Jos joskus päätät, että et enää tarvitse luomaasi mukautettua luetteloa, voit poistaa sen napsauttamalla luetteloa Mukautetut luettelot -ruudussa Mukautetut luettelot -valintaikkunassa ja napsauttamalla sitten Poista-painiketta. Excel näyttää sitten hälytysruudun, joka osoittaa, että luettelo poistetaan pysyvästi, kun napsautat OK. Huomaa, että et voi poistaa mitään valmiita luetteloita, jotka näkyvät tässä luetteloruudussa, kun avaat Mukautetut luettelot -valintaikkunan ensimmäisen kerran.

Muista, että voit myös täyttää minkä tahansa osan sarjasta yksinkertaisesti kirjoittamalla minkä tahansa mukautetun luettelon merkinnöistä ja vetämällä sitten täyttökahvaa oikeaan suuntaan (alas ja oikealle syöttääksesi seuraavat kohdat luetteloon tai ylös ja vasemmalle syöttääksesi edelliset merkinnät).