Napsauta solua, jossa on mukautetun sarjan ensimmäinen merkintä, ja vedä sitten hiirtä tai kosketusosoitinta alueen läpi, kunnes kaikki merkinnät sisältävät solut on valittu.
Laajennetun solukohdistimen pitäisi nyt sisältää kaikki mukautetun luettelon merkinnät sisältävät solut.
Valitse Tiedosto → Asetukset → Lisäasetukset (Alt+FTA) ja vieritä sitten alas ja napsauta Yleiset-osiossa olevaa Muokkaa mukautettuja luetteloita -painiketta.
Mukautetut luettelot -valintaikkuna avautuu Mukautetut luettelot -välilehdellä, jossa sinun tulee nyt tarkistaa Tuo luettelo soluista -tekstiruudussa lueteltujen solualueen tarkkuus. (Tässä ruudussa oleva alue luettelee valitun alueen ensimmäisen ja viimeisen solun kaksoispisteellä erotettuna – voit jättää huomioimatta solun osoitteen kunkin osan perässä olevat dollarimerkit.)
Voit tarkistaa, että Tuo luettelo soluista -tekstiruudussa lueteltu solualue sisältää kaikki mukautetun luettelon merkinnät napsauttamalla Kutista valintaikkuna -painiketta, joka sijaitsee Tuo luettelo soluista -tekstiruudun oikealla puolella.
Kun napsautat tätä painiketta, Excel kutistaa Mukautetut luettelot -valintaikkunan alas Tuo luettelo soluista -tekstiruutuun ja asettaa valintakehyksen (niin sanotut marssimuurahaiset) solualueen ympärille.
Jos tämä valintakehys sisältää kaikki mukautetun luettelosi merkinnät, voit laajentaa Mukautetut luettelot -valintaikkunan napsauttamalla Laajenna valintaikkuna -painiketta (joka korvaa Kutista valintaikkuna -painikkeen) ja jatkaa vaiheeseen 3.
Jos tämä valintakehys ei sisällä kaikkia merkintöjä, napsauta solua, jossa on ensimmäinen merkintä, ja vedä sitten läpi, kunnes kaikki muut solut ovat valintakehyksen sisällä. Napsauta sitten Laajenna valintaikkuna -painiketta ja siirry vaiheeseen 3.
Napsauta Tuo-painiketta lisätäksesi valitun solualueen merkinnät oikealla olevaan Luettelomerkinnät-ruutuun ja Mukautetut luettelot -välilehden vasemmalla puolella olevaan Mukautetut luettelot -ruutuun.
Heti kun napsautat Tuo-painiketta, Excel lisää valitun solualueen tietomerkinnät sekä Luettelomerkinnät- että Mukautetut luettelot -ruutuihin.
Napsauta Tuo-painiketta lisätäksesi valitun solualueen merkinnät oikealla olevaan Luettelomerkinnät-ruutuun ja Mukautetut luettelot -välilehden vasemmalla puolella olevaan Mukautetut luettelot -ruutuun.
Heti kun napsautat Tuo-painiketta, Excel lisää valitun solualueen tietomerkinnät sekä Luettelomerkinnät- että Mukautetut luettelot -ruutuihin.
Valitse OK-painike kahdesti, ensimmäisen kerran sulkeaksesi Mukautetut luettelot -valintaikkunan ja toisen sulkeaksesi Excelin asetukset -valintaikkunan.
Jos mukautetun luettelosi merkintöjä ei ole lisätty mihinkään laskentataulukkoon, ohita vaihe 4 ja suorita sen sijaan kolme lisävaihetta.
Napsauta Luettelomerkinnät-ruutua ja kirjoita sitten mukautetun luettelon kaikki merkinnät siinä järjestyksessä, jossa ne syötetään laskentataulukon peräkkäisiin soluihin.
Paina Enter-näppäintä, kun olet kirjoittanut kunkin mukautetun luettelon merkinnän, jotta jokainen merkintä näkyy omalla rivillään Luettelon merkinnät -ruudussa, tai erota jokainen merkintä pilkulla.
Napsauta Lisää-painiketta lisätäksesi merkinnät, jotka olet kirjoittanut oikealla olevaan List Entries -ruutuun Mukautetut luettelot -ruutuun, joka sijaitsee Mukautetut luettelot -välilehden vasemmalla puolella.
Huomaa, että kun Excel lisää juuri kirjoittamasi mukautetun luettelon Mukautetut luettelot -ruutuun, se lisää automaattisesti pilkut jokaisen luettelon merkinnän väliin – vaikka olisit painanut Enter-näppäintä jokaisen merkinnän jälkeen. Se myös erottaa automaattisesti jokaisen merkinnän erilliselle riville List Entries -ruudussa – vaikka erosit ne pilkuilla rivinvaihtojen sijaan.
Napsauta Lisää-painiketta lisätäksesi merkinnät, jotka olet kirjoittanut oikealla olevaan List Entries -ruutuun Mukautetut luettelot -ruutuun, joka sijaitsee Mukautetut luettelot -välilehden vasemmalla puolella.
Huomaa, että kun Excel lisää juuri kirjoittamasi mukautetun luettelon Mukautetut luettelot -ruutuun, se lisää automaattisesti pilkut jokaisen luettelon merkinnän väliin – vaikka olisit painanut Enter-näppäintä jokaisen merkinnän jälkeen. Se myös erottaa automaattisesti jokaisen merkinnän erilliselle riville List Entries -ruudussa – vaikka erosit ne pilkuilla rivinvaihtojen sijaan.
Napsauta OK-painiketta kahdesti sulkeaksesi sekä Mukautetut luettelot -ruudun että Excelin asetukset -valintaikkunan.
Kun olet luonut mukautetun luettelon jollakin näistä kahdesta menetelmästä, voit täyttää koko tietosarjan kirjoittamalla luettelon ensimmäisen merkinnän soluun ja vetämällä sitten täyttökahvaa täyttääksesi muut merkinnät.