Excel 2019:n avulla voit luoda asiakkaiden ylä- ja alatunnisteita. Useimmiten Excelin Otsikko- ja Alatunniste-painikkeen pudotusvalikoissa olevat ylä- ja alatunnisteet riittävät raporttien tulostustarpeisiisi. Joskus voit kuitenkin haluta lisätä valmiisiin ylä- ja alatunnisteisiin tietoja, joita ei ole saatavilla näissä luetteloruuduissa tai sellaisessa järjestelyssä, jota Excel ei tarjoa.
Näinä aikoina sinun on käytettävä komentopainikkeita, jotka näkyvät Excel 2019:n Ylä- ja alatunnistetyökalut -välilehden Rakenne-välilehden Ylä- ja alatunnisteelementit -ryhmässä. Näiden komentopainikkeiden avulla voit yhdistää omia tietojasi Excelin luomasi mukautetun ylä- tai alatunnisteen eri osiin.
Excel 2019:ssä Ylä- ja alatunnisteelementit -ryhmän komentopainikkeet sisältävät
- Sivunumero: Napsauta tätä painiketta lisätäksesi &[Sivu]-koodin, joka lisää nykyisen sivunumeron.
- Sivujen määrä: Napsauta tätä painiketta lisätäksesi &[Sivut]-koodin, joka lisää sivujen kokonaismäärän.
- Nykyinen päivämäärä: Napsauta tätä painiketta lisätäksesi &[Päivämäärä]-koodin, joka lisää nykyisen päivämäärän.
- Nykyinen aika: Napsauta tätä painiketta lisätäksesi &[Aika]-koodin, joka asettaa nykyisen ajan.
- Tiedoston polku: Napsauta tätä painiketta lisätäksesi &[Polku]&[Tiedosto]-koodit, jotka asetetaan hakemistopolkuun työkirjatiedoston nimen ohella.
- Tiedoston nimi: Napsauta tätä painiketta lisätäksesi &[Tiedosto]-koodin, joka lisää työkirjatiedoston nimeen.
- Taulukon nimi: Napsauta tätä painiketta lisätäksesi &[Tab]-koodin, joka lisää laskentataulukon nimeen taulukon välilehdellä näytetyllä tavalla.
- Kuva: Napsauta tätä painiketta lisätäksesi &[Picture]-koodin, joka lisää Lisää kuva -valintaikkunasta valitsemasi kuvan, jonka avulla voit valita paikallisen kuvan (käyttäen Tiedostosta-vaihtoehtoa) tai ladata sellaisen online-lähteestä (käyttäen Bing Image Search, OneDrive tai Facebook- ja Flickr-asetukset).
- Muotoile kuva: Napsauta tätä painiketta, jos haluat käyttää Muotoile kuva -valintaikkunasta valitsemaasi muotoilua &[Kuva]-koodiin, jonka annat Lisää kuva -painikkeella lisäämättä omaa koodiaan.
Voit käyttää näitä Ylä- ja alatunnisteelementit-ryhmän komentopainikkeita mukautetun ylä- tai alatunnisteen luomiseen seuraavasti:
Aseta laskentataulukko sivun asettelunäkymään napsauttamalla tilapalkin Sivun asettelunäkymä -painiketta tai valitsemalla valintanauhasta Näytä → Sivun asettelunäkymä tai painamalla Alt+WP.
Sivun asettelunäkymässä teksti Lisää otsikko näkyy keskellä ensimmäisen sivun ylämarginaalissa ja teksti Lisää alareuna näkyy keskellä alamarginaalia.
Aseta hiiren osoitin ylämarginaaliin luodaksesi mukautetun ylätunnisteen tai alamarginaaliin luodaksesi mukautetun alatunnisteen ja napsauta sitten osoitinta ylä- tai alatunnisteen vasemmassa, keskellä tai oikeassa osassa asettaaksesi lisäyskohdan ja tasataksesi vasemmalle. , keskitä tai tasaa teksti oikealle.
Kun Excel asettaa lisäyskohdan, teksti Lisää otsikko ja napsauta lisää alatunniste katoavat ja Otsikko- ja alatunnistetyökalut - kontekstuaalisen välilehden Suunnittelu-välilehti aktivoituu nauhassa.
Jos haluat lisätä ohjelman luomia tietoja mukautettuun ylä- tai alatunnisteeseen (kuten tiedoston nimi, laskentataulukon nimi, nykyinen päivämäärä ja niin edelleen), napsauta tietoja vastaavaa komentopainiketta Ylä- ja alatunnisteelementit -ryhmässä.
Excel lisää ylä- tai alatunnisteeseen sopivan ylä- tai alatunnistekoodin, jota edeltää et-merkki (&). Nämä koodit korvataan todellisilla tiedoilla (tiedostonimi, laskentataulukon nimi, graafinen kuva ja vastaavat) heti, kun napsautat toista ylä- tai alatunnisteen osaa tai lopetat ylä- tai alatunnisteen napsauttamalla hiiren osoitinta sen ulkopuolella.
(Valinnainen) Jos haluat lisätä oman tekstisi mukautettuun ylä- tai alatunnisteeseen, kirjoita se lisäyskohtaan.
Kun yhdistät ohjelman luomia tietoja, jotka on merkitty ylä-/alatunnistekoodilla omaan tekstiisi, muista lisätä asianmukaiset välilyönnit ja välimerkit. Jos haluat esimerkiksi näyttää Excelin sivun 1/4 mukautetussa ylä- tai alatunnisteessa, toimi seuraavasti:
Kirjoita sana Sivu ja paina välilyöntiä.
Napsauta Sivunumero-komentopainiketta ja paina välilyöntiä uudelleen.
Kirjoita sana on ja paina välilyöntiä kolmannen kerran.
Napsauta Number of Pages -komentopainiketta. Tämä lisää sivun &[Sivu] / &[Sivut] mukautettuun otsikkoon (tai alatunnisteeseen).
(Valinnainen) Jos haluat muokata mukautetun ylä- tai alatunnisteen kirjasinta, kirjasinkokoa tai muuta kirjasinattribuuttia, vedä sen koodit ja teksti läpi, napsauta Aloitus-välilehteä ja napsauta sitten sopivaa komentopainiketta Fontti-ryhmässä.
Sen lisäksi, että valitset uuden kirjasimen ja kirjasinkoon mukautetulle ylä- tai alatunnisteelle, voit lisätä sen tekstiin lihavointia, kursivointia, alleviivausta ja uutta kirjasinväriä kotisivun Lihavoitu, Kursivointi, Alleviivaus ja Fonttiväri -komentopainikkeilla. -välilehti.
Kun olet määrittänyt ja muotoillut mukautetun ylä- tai alatunnisteen koodit ja tekstit, napsauta laskentataulukko-alueen solua poistaaksesi ylä- tai alatunnistealueen valinnan.
Excel korvaa mukautetun ylä- tai alatunnisteen ylä- tai alatunnistekoodit todellisilla tiedoilla ja samalla poistaa Ylä- ja alatunnistetyökalut kontekstuaalisen välilehden nauhasta.
Alla olevassa kuvassa näkyy mukautettu alatunniste, joka lisättiin laskentataulukkoon sivun asettelunäkymässä. Tämä mukautettu alatunniste yhdistää tekstin, alustavan asiakasluettelon, ohjelman luoman arkin nimen, päivämäärän ja kellonajan tiedot, ja käyttää kaikkia kolmea osiota: vasemmalle tasattu sivutiedot, keskitetty alustava asiakasluetteloteksti ja oikealle tasattu nykyinen päivämäärä ja kellonaika. .
Laskentataulukko sivun asettelunäkymässä, jossa näkyy mukautettu alatunniste.
Ensimmäisen sivun ylä- ja alatunnisteiden luominen Excel 2019:ssä
Excel 2019:n avulla voit määrittää ensimmäiselle sivulle ylä- tai alatunnisteen, joka eroaa kaikista muista sivuista. Napsauta vain Eri ensimmäinen sivu -valintaruutua lisätäksesi siihen valintamerkin. (Tämä valintaruutu on osa Ylä- ja alatunnistetyökalujen kontekstuaalisen välilehden Suunnittelu-välilehden Asetukset-ryhmää, joka tulee näkyviin, kun määrität tai muokkaat ylä- tai alatunnistetta sivun asettelunäkymässä.)
Kun olet valinnut Eri ensimmäinen sivu -valintaruudun, siirry eteenpäin ja määritä yksilöllinen ylä- ja/tai alatunniste vain ensimmäiselle sivulle (nyt merkitty ensimmäisen sivun ylä- tai alatunnisteeksi). Määritä sitten raportin toisella sivulla ylä- ja/tai alatunniste (merkitty yksinkertaisesti Ylä- tai Alatunnisteeksi) raportin muille sivuille.
Käytä tätä Excel 2019 -ominaisuutta, kun laskentataulukkoraportissasi on kansisivu, joka ei tarvitse ylä- tai alatunnistetta. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on raportti, joka tarvitsee nykyisen sivunumeron ja sivujen kokonaismäärän keskitettynä kaikkien sivujen alareunaan paitsi kansilehteä. Voit tehdä tämän valitsemalla Eri ensimmäinen sivu -valintaruudun nauhan Ylä- ja alatunnistetyökalujen kontekstuaalisen välilehden Suunnittelu-välilehdellä. Määritä sitten keskitetty automaattinen alatunniste, joka näyttää nykyisen sivunumeron ja sivujen kokonaismäärän (Sivu 1 / ?) raportin toisella sivulla, jättäen napsauttamalla Lisää alatunniste -tekstin ennalleen ensimmäisellä sivulla.
Excel numeroi oikein sekä raportin sivujen kokonaismäärän että nykyisen sivunumeron tulostamatta näitä tietoja ensimmäiselle sivulle. Jos raportissasi on esimerkiksi kuusi sivua (kansilehti mukaan lukien), toisen sivun alatunnisteessa lukee Sivu 2/6; kolmas sivu, sivu 3/6; ja niin edelleen, vaikka ensimmäisellä tulostetulla sivulla ei olisi alatunnistetta.
Parillisten ja parittomien sivujen ylä- ja alatunnisteiden luominen Excel 2019:ssä
Jos aiot tulostaa tai kopioida Excel 2019 -laskentataulukkoraportin kaksipuolisesti, voit määrittää yhden ylä- tai alatunnisteen raportin parillisille sivuille ja toisen parittomille sivuille. Tällä tavalla ylä- tai alatunnistetiedot (kuten raportin nimi tai nykyinen sivu) tasataan vuorotellen oikealle parittomille sivuille (tulostettu sivun etupuolelle) ja vasemmalle tasataan parillisille sivuille (tulostettu sivun takaosa).
Jos haluat luoda raportille vuorottelevan ylä- tai alatunnisteen, napsauta Eri parittomat ja parilliset sivut -valintaruutua ja merkitse siihen valintamerkki. (Tämä valintaruutu on Asetukset-ryhmässä Suunnittelu-välilehden Ylä- ja alatunnistetyökalut -välilehdellä, joka tulee näkyviin, kun määrität tai muokkaat ylä- tai alatunnistetta sivun asettelunäkymässä.)
Luo sen jälkeen ylä- tai alatunniste Excel-raportin ensimmäiselle sivulle (nyt merkitty Odd Page Header tai Odd Page Footer) ylä- tai alatunnistealueen kolmanteen, oikealle tasattuun osaan ja luo sitten tämä ylä- tai alatunniste uudelleen. toisella sivulla (nyt merkitty parillisen sivun ylätunniste tai parillisen sivun alatunniste), tällä kertaa ensimmäisellä, vasemmalle tasatussa osassa.
Saat lisätietoja tutustumalla näihin Excel 2019:n suosituimpiin ominaisuuksiin .