Lomake Word 2016 on keino tarjoaminen ja tietojen tallennus. Voit käyttää kuvan kaltaisia lomakkeita tietojen syöttämiseen nopeammin ja tietojen syöttövirheiden vähentämiseen. Sen sijaan, että syöttäisit kaikki tiedot käsin, sinä tai tietojen syöttövirkailija voit valita merkintöjä yhdistelmälaatikoista, avattavista luetteloista ja päivämäärävalitsimista.
Säästät aikaa, koska sinun ei tarvitse syöttää kaikkia tietoja käsin, ja antamasi tiedot ovat todennäköisemmin tarkkoja, koska valitset ne määrätyistä luetteloista sen sijaan, että syötät ne itse.
Tietojen syöttölomake.
Luodaksesi kuvan kaltaisen lomakkeen, aloita luomalla lomakkeellesi malli ja asettamalla lomakkeeseen tietojen syöttösäätimet – yhdistelmäruudut, avattavat luettelot ja päivämäärävalitsimet. Voit täyttää lomakkeen luomalla asiakirjan lomakepohjasta ja siirtymällä siihen. Näillä sivuilla kerrotaan, miten lomake luodaan ja lomakkeiden avulla tallennetaan tietoja.
Ensimmäinen vaihe tietojen syöttölomakkeen luomisessa on luoda malli lomakkeen säilyttämistä varten. Tämän jälkeen suunnittelet itse lomakkeen merkitsemällä tietokentät ja luomalla tiedonsyöttösäätimet. Parempi jatkaa lukemista.
Mallin luominen lomakkeen säilyttämistä varten
Luo uusi malli seuraavasti:
Luo uusi asiakirja painamalla Ctrl+N.
Valitse Tiedosto-välilehdeltä Tallenna nimellä.
Näet Tallenna nimellä -ikkunan.
Napsauta Selaa-painiketta.
Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu.
Avaa Tallenna nimellä -valikko ja valitse Word-malli.
Anna mallillesi kuvaava nimi ja napsauta Tallenna-painiketta.
Word tallentaa mallisi Omien mallien oletussijainti -kansioon.
Lomakkeen ja tietojen syöttösäätimien luominen
Seuraava tehtäväsi on luoda lomake- ja tiedonsyöttösäätimet mallillesi. Kirjoita lomakkeelle tarrat, joihin syötät tiedot. Esimerkiksi aiemmin esitetyssä lomakkeessa on viisi tunnistetta: Nimi, Puhelin, Maksu maksettu?, Yhdistys ja Päivämäärä. Kun olet syöttänyt tunnisteet, luo tietojen syöttösäätimet seuraavasti:
Näytä Kehittäjä-välilehti tarvittaessa.
Jos tämä välilehti ei näy, siirry Tiedosto-välilehteen, valitse Asetukset ja valitse Wordin asetukset -valintaikkunan Mukauta nauha -luokasta Kehittäjä-valintaruutu ja napsauta OK.
Napsauta kohtaa, johon haluat sijoittaa ohjausobjektin, ja luo sitten ohjausobjekti napsauttamalla Ohjaimet-painiketta ja sen jälkeen Ominaisuudet-painiketta Kehittäjä-välilehdellä.
Tässä on ohjeet kolmentyyppisten säätimien luomiseen:
-Alasvetoluettelosta: pudotusvalikosta on valikko, joka ”laskee”, kun se avataan paljastaa eri vaihtoehtoa valintoja. Napsauta avattavan luettelon sisällönhallintapainiketta ja sitten Ominaisuudet-painiketta. Näet sisällönhallinnan ominaisuudet -valintaikkunan, kuten tässä näkyy. Napsauta jokaisen pudotusluetteloon lisättävän vaihtoehdon kohdalla Lisää-painiketta ja kirjoita Lisää valinta -valintaikkunassa vaihtoehdon nimi Näyttönimi-tekstiruutuun ja napsauta OK.
Napsauta Lisää-painiketta luodaksesi vaihtoehtoja avattavalle valikolle tai yhdistelmäruutuun.
Yhdistelmäruutu: Kuten avattava luettelo, yhdistelmäruutu "pudottaa" paljastaakseen valinnat. Tietojensyöttövirkailijat voivat kuitenkin syöttää tietoja ruutuun sen lisäksi, että he valitsevat vaihtoehdon avattavasta luettelosta. Napsauta yhdistelmäruudun sisällönhallintapainiketta ja sitten Ominaisuudet-painiketta. Kirjoita Sisällönhallinnan ominaisuudet -valintaikkunassa vaihtoehtojen nimet samalla tavalla kuin kirjoitat ne avattavaan luetteloon.
Päivämäärävalitsin: päivämäärävalitsin on mini-kalenterin, josta data-öitä voi syöttää päivämäärää. Napsauta Päivämäärävalitsin sisällönhallintapainiketta ja sitten Ominaisuudet-painiketta. Valitse Sisällönhallinnan ominaisuudet -valintaikkunassa päivämäärän näyttömuoto ja napsauta OK.
Tallenna malli napsauttamalla Tallenna-painiketta.
Nyt olet valmis käyttämään uutta lomakettasi tietojen syöttämiseen.
Nyt kun sinulla on malli, sinä tai joku muu voit syöttää tiedot selkeästi helposti luettavissa muodoissa:
Valitse Tiedosto-välilehdeltä Uusi.
Näet uuden ikkunan.
Napsauta Henkilökohtainen-välilehteä.
Tällä välilehdellä luetellaan tietokoneellesi tallennetut mallit.
Kaksoisnapsauta sen mallin nimeä, jonka loit syöttääksesi tietoja lomakkeeseen.
Lomake tulee näkyviin.
Syötä tiedot syöttökenttiin.
Paina ylä- tai alanuolta tai paina sarkainta ja vaihto+sarkain siirtyäksesi kentästä toiseen. Voit myös napsauttaa syöttökenttiä siirtääksesi kohdistimen sinne.
Kun olet valmis, tulosta asiakirja tai tallenna se.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
