Jos haluat luoda taulukon Excelissä manuaalisesti, haluat yleensä kirjoittaa kenttien nimet riville 1, valita kyseiset kenttien nimet ja rivin 2 tyhjät solut ja valita sitten Lisää → Taulukko. Miksi? Taulukko-komento kertoo Excelille heti alusta alkaen, että olet rakentamassa taulukkoa. Katso kuinka tämä prosessi toimii.
Tietueiden lisääminen taulukkoon manuaalisesti
Voit luoda luettelon manuaalisesti käyttämällä Taulukko-komentoa seuraavasti:
Tunnista luettelosi kentät.
Tunnistaaksesi luettelosi kentät kirjoittamalla kenttien nimet tyhjän Excel-työkirjan riville 1. Solut A1, B1, C1 ja D1 sisältävät kenttien nimet yksinkertaista päivittäistavaraluetteloa varten.
Valitse Excel-taulukko.
Excel-taulukossa on oltava kenttien nimien rivi ja vähintään yksi muu rivi. Tämä rivi voi olla tyhjä tai se voi sisältää tietoja. Voit esimerkiksi valita Excel-luettelon vetämällä hiiren solusta A1 soluun D2.
Napsauta Lisää-välilehteä ja sitten sen Taulukko-painiketta kertoaksesi Excelille, että haluat saada kaikki viralliset alusta alkaen.
Jos Excel ei pysty selvittämään, millä rivillä on kenttien nimet, Excel näyttää tämän valintaikkunan.
Valitse Oma taulukossa on otsikot -valintaruutu varmistaaksesi, että alueen valinnan ensimmäinen rivi sisältää kenttien nimet. Kun napsautat OK, Excel näyttää uudelleen taulukoksi määritetyn laskentataulukon.
Kuvaile jokaista tietuetta.
Kirjoita uusi tietue taulukkoon täyttämällä seuraava tyhjä rivi. Käytä esimerkiksi Kauppa-tekstiruutua tunnistaaksesi kauppa, josta ostat kunkin tuotteen.
Tallenna tietueesi taulukkoon.
Napsauta Tab- tai Enter-painiketta, kun olet lopettanut ostoslistalle menevän tietueen tai kohteen kuvauksen. Excel lisää taulukkoon toisen rivin, jotta voit lisätä toisen kohteen. Excel näyttää värin avulla, mitkä rivit ja sarakkeet ovat osa taulukkoa.
Jotkut pöydänrakennustyökalut
Excel sisältää AutoFill-ominaisuuden, joka on erityisen tärkeä taulukoiden rakentamisessa. Automaattinen täyttö toimii seuraavasti: Kirjoita otsikko sarakkeen soluun, johon se on jo syötetty, ja Excel arvaa, että kirjoitat saman asian uudelleen.
Jos esimerkiksi kirjoitat soluun A2 otsikon Sams Grocery ja alat sitten kirjoittaa Sams Grocery soluun A3, Excel arvaa, että kirjoitat uudelleen Sams Grocery ja lopettaa nimiön kirjoittamisen puolestasi. Sinun tarvitsee vain hyväksyä Excelin arvaus painamalla Enter.
Excel tarjoaa myös Täyttö-komennon, jonka avulla voit täyttää solualueen – mukaan lukien Excel-taulukon sarakkeen sisällön – tunnisteella tai arvolla. Jos haluat täyttää solualueen arvolla, jonka olet jo syöttänyt toiseen soluun, vedä täyttökahvaa alaspäin saraketta.
Täyttökahva on pieni plusmerkki (+), joka tulee näkyviin, kun asetat hiiren osoittimen aktiivisen solun oikean alakulman päälle.