Kuinka luoda ennustelaskentataulukoita Excel 2019:ssä

Excel 2019:n Ennustetaulukko-ominaisuuden avulla on erittäin helppoa muuttaa historiallisia taloustietoja sisältävä laskentataulukko merkittäväksi visuaaliseksi ennustelaskentataulukoksi. Sinun tarvitsee vain avata Excel-laskentataulukko historiatietojesi kanssa , sijoittaa solukohdistin johonkin sen soluista ja napsauttaa sitten Ennustetaulukko-painiketta nauhan Tiedot-välilehdellä (Alt+AFC).

Excel valitsee sitten kaikki historialliset tiedot ympäröivästä laskentataulukkotaulukosta (joka sisältää tavallisesti sarakkeen päivämäärille sekä yhden niihin liittyville taloustiedoille) ja avaa samalla Luo ennustelaskentataulukko -valintaikkunan.

Määritä asetukset uudelle viivakaaviolle, joka näyttää historialliset ja ennakoidut myynnit Luo ennustelaskentataulukko -valintaikkunassa.

Oletusarvoisesti Excel 2019 valitsee viivakaavion, joka kuvaa ennusteensa trendejä visuaalisesti, mutta voit halutessasi pyytää ohjelman käyttämään sen sijaan sarakekaaviota. Napsauta vain viivakaaviokuvakkeen oikealla puolella olevaa Pylväskaaviokuvaketta Luo ennustelaskentataulukko -valintaikkunan yläosassa.

Sen lisäksi, että voit valita ennustetaulukossa käytettävän kaavion tyypin, voit myös hallita päivämäärää, jolloin ennustekaavio päättyy. Voit tehdä tämän valitsemalla uuden päivämäärän Ennusteen lopetus -tekstiruudusta, joka tulee näkyviin upotetun viiva- tai sarakekaavion esikatselun alapuolelle. Esimerkiksi alla olevassa kuvassa historiatietotaulukko sisältää vuosimyynnin vuosilta 2000–2015, ja Excel käyttää näitä tietoja automaattisesti pidentääkseen ennusteen päättymispäivämäärää neljällä vuodella vuoteen 2019. Jos halusit pidentää ennustetta pidemmällekin päivämäärä, kirjoitat vain uuden vuoden Ennusteen loppu -tekstiruutuun (tai valitset yhden pyörän painikkeilla).

Ennustetaulukko-ominaisuuden avulla luotu laskentataulukko, jossa on upotettu viivakaavio, joka kuvaa historiallisia ja ennustettuja myyntiä.

Luo ennustelaskentataulukko -valintaikkunan Ennusteen lopetus -tekstiruudun alta löytyy Asetukset-painike, jota napsautettuna valintaikkuna laajenee sisältämään seuraavat vaihtoehdot:

• Ennusteen aloitus mahdollistaa sen, että voit valita historiatiedoista myöhäisemmän päivämäärän kuin sen, jonka Excel automaattisesti valitsee (joka on taulukkotaulukon ensimmäinen päivämäärä).
• Luottamusväli antaa sinun valita uuden asteen luotettavuuden, jota Excel käyttää alemman ja ylemmän luottamusrajan asettamiseen ennusteessa käytettäessä oletusviivakaaviota.
• Vaihtuu kausiluonteisesti Tunnista automaattisesti -vaihtoehdosta Aseta manuaalisesti, jossa voit syöttää tai valita uuden arvon, joka ilmaisee datataulukon arvoalueen pisteiden määrän, jotka ovat osa toistuvaa kausimallia. Kun Excel ei pysty automaattisesti havaitsemaan kausivaihtelua laskentataulukon tiedoissa, näyttöön tulee varoitus, joka neuvoo sinua ja ehdottaa, että valitset Aseta manuaalisesti -valintapainikkeen (ja jätä oletusasetuksen arvoksi nolla), jotta saat parempia tuloksia ennusteessa.
• Sisällytä ennustetilastot sisältää Excelin taulukon ennusteen tarkkuusmittareista ja tasoitustekijöistä tuloksena olevaan ennustelaskentataulukkoon.
• Aikajana-alue muuttaa solualuetta, joka sisältää päivämääräarvot historiallisissa tiedoissa (oletusarvoisesti Excel valitsee kaikki nämä arvot, jotka se tunnistaa nykyisessä laskentataulukkotaulukossa).
• Arvoalue muokkaa historiatietojesi taloudelliset arvot sisältävää solualuetta (oletusarvoisesti Excel valitsee kaikki nämä nykyisestä laskentataulukkotaulukosta tunnistamansa arvot).
• Täytä puuttuvat pisteet Käyttämällä Exceliä automaattisesti täyttämään kaikki puuttuvat tietopisteet, jotka se löytää ennustekaavion taulukkotaulukosta joko interpoloinnilla tai nollia käyttämällä.
• Aggregate Duplicates Käyttämällä muokkaa tilastofunktiota.

Kun olet valinnut kaikki haluamasi vaihtoehdot Luo ennustelaskentataulukko -valintaikkunassa, sinun tarvitsee vain napsauttaa Luo-painiketta, jotta Excel luo uuden ennustelaskentataulukon. Tämä uusi taulukko sisältää muotoillun tietotaulukon, joka yhdistää historiatietosi ennustearvoihin, sekä upotetun viiva- tai sarakekaavion (valinnastasi riippuen), joka kuvaa sekä historiallisten että ennustearvojen trendiä.

Yllä olevassa kuvassa näkyy upouusi ennustelaskentataulukko, jonka Excelin ennustetaulukko -ominaisuus loi käyttämällä yllä näkyvää alkuperäistä historiallista myyntitietoa sen jälkeen, kun Aseta manuaalisesti -valintapainike valittiin asetukseksi nolla ja valittiin Sisällytä ennustetilastot -valintaruutu ennen kuin napsautat Luo-painiketta Luo ennustelaskentataulukko -valintaikkuna. Kuten näet, Excel sijoitti tämän uuden ennustelaskentataulukon (nimeltään Sheet1) ennen historiatiedot sisältävää laskentataulukkoa (nimeltään Vuosimyynti).

Huomaa, että jotta kaikki ennustearvot näkyisivät yllä olevan kuvan uudessa muotoillussa datataulukossa, upotettu viivakaavio muutettiin ja sen kokoa muutettiin niin, että se mahtuu kauniisti oikeaan alakulmaan ennen kuvakaappauksen ottamista. Halutessasi voit siirtää tämän kaavion omaan kaaviotaulukkoonsa ennen kuin tallennat uuden ennustetaulukon ja -kaavion osaksi Historiallinen ja myyntiennuste -työkirjaa.