Word 2010 tarjoaa runsaasti työkaluja tekstikappaleiden muotoiluun. On olemassa yksinkertainen tapa esimerkiksi sisentää automaattisesti kappaleen ensimmäinen rivi. Word kokosi joitain suosituimmista kappaleen muotoilukomennoista Koti-välilehden Kappale-ryhmään. Tämä kuva havainnollistaa Kappaleryhmää, vaikka Word saattaa näyttää komentopainikkeiden erilaisen järjestelyn Word-ikkunan leveyden mukaan.
Pariton kierre, sisennykset ja kappalevälit löytyvät toisesta kappaleryhmästä, tässä Sivun asettelu -välilehdestä.
Koska monet kappaleen muotoilukomennot edellyttävät arvojen syöttämistä, on olemassa myös Kappale-valintaikkuna. Siitä löydät hienompia ohjaimia, joita komentopainikkeet eivät vain tarjoa.
Voit kutsua Kappale-valintaikkunan napsauttamalla valintaikkunan käynnistyspainiketta, joka löytyy Kappale-ryhmän oikeasta alakulmasta. Tai voit käyttää unohdettavia pikanäppäimiä Alt+H, P, G. Napsauta Peruuta-painiketta tai paina Esc-näppäintä sulkeaksesi Kappale-valintaikkunan.
Mini-työkalupalkki, joka tulee näkyviin, kun olet valinnut tekstin, sisältää myös osan kappaleiden muotoilupainikkeita.
Jotkut ihmiset haluavat nähdä Enter-näppäinsymbolin (¶) asiakirjoissaan, mikä merkitsee visuaalisesti jokaisen kappaleen lopun:
Valitse Asetukset-komento Tiedosto-välilehden valikosta.
Napsauta Wordin asetukset -valintaikkunan vasemmalla puolella Näytä.
Laita oikealle puolelle valintamerkki kappalemerkkien viereen.
Napsauta OK.
Nyt aina kun painat Enter-näppäintä, kappaleen loppuun ilmestyy ¶-symboli.