Voit lisätä tehtäviä yhdestä Project 2016 -projektista toiseen. Voit tehdä tämän lisäämällä koko olemassa olevan projektin toiseen projektiin. Lisättyä projektia kutsutaan aliprojektiksi. Tämä menetelmä on hyödyllinen, kun eri projektitiimin jäsenet hallitsevat suuremman projektin eri vaiheita.
Mahdollisuus koota aliprojekteja yhteen paikkaan mahdollistaa perusaikataulun luomisen, josta voit tarkastella yhdessä paikassa kaikki suuremman, monimutkaisemman projektin osat.
Lisää toinen projektitiedosto aikatauluun seuraavasti:
Valitse Gantt-kaavionäkymässä tehtäväluettelosta tehtävä, jonka yläpuolelle haluat lisätä toisen projektin.
Valitse Projekti→Aliprojekti.
Aliprojekti-komento on Lisää-ryhmässä. Lisää projekti -valintaikkuna tulee näkyviin, kuten kuvassa.
Lisätään linkki toiseen projektiin.
Paikanna siirtymisruudusta ja tiedostoluettelosta tiedosto, jonka haluat lisätä, ja valitse se napsauttamalla sitä.
Jos haluat linkittää toiseen tiedostoon niin, että siihen tehdyt päivitykset näkyvät lisäämäsi projektin kopiossa, varmista, että Linkitä projektiin -valintaruutu on valittuna.
Lisää tiedosto napsauttamalla Lisää-painiketta.
Lisätty projekti näkyy lisäyksen aloittamisen yhteydessä valitsemasi tehtävän yläpuolella.
Lisätyn projektin korkeimman tason tehtävä näkyy sen tehtävän tasolla, jonka valitsit projektia lisättäessä, ja kaikki muut tehtävät sen alla ääriviivajärjestyksessä. Jos haluat, käytä Muotoilu-työkalupalkin Outdent- ja Indent-työkaluja sijoittaaksesi lisätyt tehtävät sopivalle tasolle projektissa.