Kuinka lisätä omia Excel-muotoilusääntöjä manuaalisesti

Sinun ei tarvitse käyttää yhtä Excelin tarjoamista ennalta määritetyistä skenaarioista. Excel antaa sinulle mahdollisuuden luoda omia muotoilusääntöjä manuaalisesti. Omien muotoilusääntöjen luominen auttaa hallitsemaan paremmin solujen muotoilua ja voit tehdä asioita, joita et pystyisi tekemään ennalta määritetyissä skenaarioissa.

Hyödyllinen ehdollinen muotoilusääntö on esimerkiksi merkitä kaikki keskimääräistä suuremmat arvot tarkistuskuvakkeella ja kaikki keskiarvon alapuolella olevat arvot X-kuvakkeella. Kuva osoittaa tämän säännön.

Muokatun muotoilusäännön avulla voit merkitä keskimääräistä suuremmat arvot valintamerkillä ja keskiarvon alapuolella olevat arvot X:llä.

Vaikka on totta, että Exceliin sisäänrakennetut Above Average- ja Below Average -skenaariot mahdollistavat solu- ja kirjasinmääritteiden muotoilun, ne eivät salli kuvakesarjojen käyttöä. Voit kuvitella, miksi kuvakesarjat olisivat parempia kojelaudassa kuin pelkät värivaihtelut. Kuvakkeet ja muodot välittävät viestisi paljon paremmin, varsinkin kun kojelauta on painettu mustavalkoisena.

Aloita ensimmäisen mukautetun muotoilusäännön luominen siirtymällä Luo sääntö käsin -välilehteen ja toimimalla sitten seuraavasti:

Valitse kohdesolualue, johon sinun on käytettävä ehdollista muotoilua, ja valitse Ehdollinen muotoilu -valikosta Uusi sääntö kuvan mukaisesti.

Valitse kohdealue ja valitse sitten Uusi sääntö.

Tämä vaihe avaa seuraavassa kuvassa näkyvän Uusi muotoilusääntö -valintaikkunan.

Valitse Muotoile kaikki solut niiden arvojen perusteella -sääntö ja käytä sitten avattavaa Muotoilutyyli-valikkoa vaihtaaksesi kuvakesarjaan.

Tässä on mitä kukin tyyppi tekee:

• Muotoile kaikki solut niiden arvojen perusteella: Mittaa valitun alueen arvot toisiinsa nähden. Tämä valinta on kätevä, kun etsit tietojoukostasi yleisiä poikkeamia.

• Muotoile vain solut, jotka sisältävät: Käyttää ehdollista muotoilua soluihin, jotka täyttävät määrittämäsi ehdot. Tämä valinta on täydellinen arvojen vertaamiseen määriteltyyn vertailuarvoon.

• Muotoile vain ylimmät tai alimmat järjestetyt arvot: Käyttää ehdollista muotoilua soluihin, jotka sijoittuvat ylimmälle tai alimmalle N:nnelle numerolle tai prosentteina alueen kaikista arvoista.

• Muotoile vain arvot, jotka ovat keskiarvon ylä- tai alapuolella: Käyttää ehdollista muotoilua arvoihin, jotka ovat matemaattisesti kaikkien valitun alueen arvojen keskiarvon ylä- tai alapuolella.

• Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan: Arvioi arvot määrittämäsi kaavan perusteella. Jos tietyn arvon arvo on tosi, ehdollista muotoilua sovelletaan kyseiseen soluun. Tätä valintaa käytetään tyypillisesti käytettäessä ehtoja, jotka perustuvat kehittyneen kaavan tai matemaattisen operaation tuloksiin.

Tietopalkkeja, väriasteikkoja ja kuvakesarjoja voidaan käyttää vain Muotoile kaikki solut niiden arvojen perusteella -sääntötyypin kanssa.

Varmista, että Muotoile kaikki solut niiden arvojen perusteella -sääntötyyppi on valittuna, ja käytä sitten avattavaa Muotoilu-valikkoa vaihtaaksesi kuvakesarjaan.

Napsauta avattavaa Ikonityyli-valikkoa valitaksesi kuvakesarjan.

Muuta molemmat avattavat Tyyppi-valikot kaavaksi.

Kirjoita kuhunkin Arvo-ruutuun =Keskiarvo($C$2:$C$22).

Tämä vaihe kertoo Excelille, että jokaisen solun arvon on oltava suurempi kuin koko tietojoukon keskiarvo, jotta tarkistuskuvake saadaan näkyviin.

Tässä vaiheessa valintaikkuna näyttää samanlaiselta kuin tässä näkyvä.

Muuta Tyyppi-pudotusvalikosta Kaava ja kirjoita sopivat kaavat Arvo-ruutuihin.

Ota ehdollinen muotoilu käyttöön napsauttamalla OK.

Kannattaa kestää jonkin aikaa ymmärtääksesi, miten tämä ehdollinen muotoilusääntö toimii. Excel arvioi jokaisen kohdealueen solun nähdäkseen, vastaako sen sisältö järjestyksessä (ylälaatikko ensin) kunkin arvoruudun logiikkaa. Jos solu sisältää numeron tai tekstin, jonka arvo on tosi ensimmäinen Arvo-ruutu, ensimmäinen kuvake otetaan käyttöön ja Excel siirtyy alueen seuraavaan soluun. Jos ei, Excel jatkaa jokaista Arvo-ruutua alaspäin, kunnes yksi niistä arvioi tosi. Jos arvioitava solu ei sovi mihinkään Arvo-ruutuihin sijoitetusta logiikasta, Excel merkitsee kyseisen solun automaattisesti viimeisellä kuvakkeella.

Tässä esimerkissä haluat solun saavan tarkistuskuvakkeen vain, jos solun arvo on suurempi (tai yhtä suuri kuin) kokonaisarvojen keskiarvo. Muussa tapauksessa haluat Excelin siirtyvän suoraan X-kuvakkeeseen ja soveltavan X:ää.