Excel 2013:ssa voit lisätä ja poistaa yksittäisiä soluja tai jopa alueita, jotka eivät vastaa siististi kokonaisia rivejä tai sarakkeita. Kun teet niin, ympäröivät solut siirtyvät. Lisäyksen tapauksessa solut siirtyvät alas tai oikealle alueelle, johon uusia soluja lisätään. Jos kyseessä on poisto, solut siirtyvät ylös tai vasemmalle täyttääkseen tyhjän tilan.
Solun poistaminen on eri asia kuin solun sisällön tyhjentäminen, ja tämä käy ilmi, kun alat työskennellä yksittäisten solujen ja alueiden kanssa. Kun tyhjennät sisällön, itse solu säilyy. Kun poistat itse solun, viereiset solut siirtyvät.
Kun siirrät soluja, Excel on tarpeeksi älykäs, jotta se yrittää arvata, mihin suuntaan haluat olemassa olevan sisällön liikkuvan, kun lisäät tai poistat soluja. Jos sinulla on sisältöä esimerkiksi heti poistetun solun oikealla puolella, Excel siirtää sitä vasemmalle. Jos sinulla on sisältöä välittömästi poistetun solun alapuolella, Excel siirtää sitä ylöspäin. Voit silti ohittaa sen tarpeen mukaan.
Seuraavassa harjoituksessa lisäät ja poistat soluja.
Valitse edellisen harjoituksen Oppitunti 5 Asuntolaina-tiedostosta A1:A6 ja valitse sitten Koti → Poista.
Excel arvaa, että haluat siirtää olemassa olevan sisällön vasemmalle, ja se tekee niin.
Napsauta solua A1 ja valitse Aloitus→ Lisää.
Excel arvaa, että haluat siirtää olemassa olevaa sisältöä alaspäin, mikä on väärin. Sarakkeen B sisältö on poissa yhden rivin verran, kuten tässä kuvassa.
Kumoa lisäys painamalla Ctrl+Z; Napsauta sitten Aloitus-välilehdellä Lisää-painikkeen oikealla puolella olevaa alanuolta ja valitse Lisää solut.
Lisää-valintaikkuna avautuu kuvan mukaisesti.
Valitse Siirrä solut oikealle ja napsauta sitten OK.
Uusi solu A1 lisätään ja edellinen A1-sisältö siirtyy soluun B1.
Tallenna muutokset työkirjaan.