Kuinka lisätä funktio Excel 2016:een

Vaikka voit syöttää funktion kirjoittamalla sen suoraan soluun, Excel 2016 tarjoaa Lisää funktio -komentopainikkeen kaavapalkissa, jonka avulla voit valita minkä tahansa Excelin funktion. Kun valitset tämän painikkeen, Excel avaa Lisää funktio -valintaikkunan (näkyy kuvassa), josta voit valita käytettävän funktion.

Valitse toiminto, jota haluat käyttää Lisää funktio -valintaikkunassa.

Kun olet valinnut funktion, Excel avaa Function Arguments -valintaikkunan. Tässä valintaikkunassa voit määrittää funktion argumentit. Todellinen siunaus tulee, kun alat käyttää jotain tuntematonta tai monimutkaista toimintoa (jotkut näistä pennuista voivat olla karvaisia). Voit saada runsaasti apua argumenttiruutujen täydentämiseen Function Arguments -valintaikkunassa napsauttamalla vasemmassa alakulmassa olevaa Ohjetta tälle funktiolle -linkkiä.

Lisää funktio -valintaikkunassa on kolme ruutua: Hae funktio -tekstiruutu, Tai Valitse luokka -pudotusvalikko ja Valitse funktio -luetteloruutu. Kun avaat Lisää funktio -valintaikkunan, Excel valitsee automaattisesti Viimeksi käytetyt -kategoriaksi avattavasta Valitse luokka -luetteloruudusta ja näyttää tavallisesti käyttämäsi funktiot Valitse funktio -luetteloruudussa.

Jos funktiosi ei ole viimeksi käytettyjen joukossa, sinun on sitten valittava funktiollesi sopiva luokka avattavasta Valitse luokka -luetteloruudusta. Jos et tiedä luokkaa, sinun on etsittävä toimintoa kirjoittamalla sen tarkoituksen kuvaus Etsi funktiota -tekstikenttään ja paina sitten Enter tai napsauta Siirry-painiketta.

Jos esimerkiksi haluat etsiä kaikki Excel-funktiot, joiden yhteenlaskettu arvo on, kirjoita yhteensä Hae funktiota -luetteloruutuun ja napsauta Siirry-painiketta. Tämän jälkeen Excel näyttää luettelon suositelluista funktioista summien laskemiseen Valitse funktio -luetteloruudussa. Voit tutustua suositeltuihin toimintoihin valitsemalla jokaisen niistä. Kun valitset jokaisen funktion tästä luettelosta, Lisää funktio -valintaikkuna näyttää vaaditut argumentit ja sen jälkeen valintaikkunan alareunassa kuvauksen funktion toiminnasta.

Kun olet löytänyt ja valinnut funktion, jota haluat käyttää, napsauta OK-painiketta lisätäksesi funktion nykyiseen soluun ja avaa Function Arguments -valintaikkuna. Tämä valintaikkuna näyttää funktiolle vaaditut argumentit sekä valinnaiset argumentit. Oletetaan esimerkiksi, että valitset Valitse funktio -luetteloruudusta SUMMA-toiminnon (Viimeksi käytetyn funktioluokan kruununjalokivi) ja valitse sitten OK. Heti kun teet sen, ohjelma lisätään

SUMMA()

nykyisessä solussa ja kaavapalkissa (yhtenäisyysmerkin jälkeen), ja SUM-argumentit näyttävä Function Arguments -valintaikkuna tulee näkyviin (kuten tässä näkyy). Tässä voit lisätä SUMMA-funktion argumentit.

Määritä valitussa funktiossa käytettävät argumentit Function Arguments -valintaikkunassa.

Kuten kuvassa, voit laskea yhteen jopa 255 numeroa Function Arguments -valintaikkunassa. Mikä ei kuitenkaan ole ilmeistä (aina on jokin temppu, vai mitä?), on se, että näiden numeroiden ei tarvitse olla yksittäisissä soluissa. Itse asiassa suurimman osan ajasta valitset lukuisia lukuja lähellä olevista soluista (usean solun valinnassa - tuossa alueen asia), jotka haluat laskea yhteen.

Valitse ensimmäinen lukuargumentti valintaikkunassa valitsemalla solu (tai solulohko) laskentataulukosta, kun lisäyskohta on Numero1-tekstiruudussa. Excel näyttää sitten solun osoitteen (tai alueen osoitteen) Numero1-tekstikentässä ja näyttää samalla solun arvon (tai arvot, jos valitset solujoukon) oikealla olevassa ruudussa. Excel näyttää loppusumman Function Arguments -valintaikkunan alaosassa sanojen Formula result= jälkeen.

Kun valitset soluja, voit pienentää tämän argumenttien valintaikkunan vain Luku1-tekstiruudun sisältöön vetämällä soluosoittimen solujen läpi summaamaan laskentataulukossa. Kun olet pienentänyt argumenttien valintaikkunan valitessasi ensimmäisen argumentin soluja, voit laajentaa sen uudelleen vapauttamalla hiiren painikkeen.

Voit myös pienentää valintaikkunan Number1-argumenttitekstiruutuun napsauttamalla Pienennä valintaikkuna -painiketta tekstiruudun oikealla puolella, valitsemalla solut ja napsauttamalla sitten Suurenna valintaikkuna -painiketta (ainoa painike, joka näkyy oikeassa reunassa). tai painamalla Esc-näppäintä. Valintaikkunan pienentämisen sijaan voit myös siirtää sen tilapäisesti pois tieltä napsauttamalla mitä tahansa osaa ja vetämällä valintaikkunan uuteen kohteeseen näytöllä.

Jos lisäät laskentataulukkoon useamman kuin yhden solun (tai joukon soluja), siirrä lisäyskohta kyseiseen tekstiruutuun painamalla sarkainnäppäintä tai napsauttamalla Numero2-tekstiruutua. (Excel vastaa laajentamalla argumenttiluetteloa Number3-tekstiruudulla.) Tässä voit määrittää toisen solun (tai solualueen), joka lisätään nyt Number1-tekstiruudussa näkyvään soluun. Kun olet valinnut solun tai toisen solualueen, ohjelma näyttää solujen osoitteet, oikealla olevien solujen numerot ja juoksevan summan Function Arguments -valintaikkunan alareunassa Formula result= ( kuten on esitetty).

Voit pienentää koko Funktioargumentit-valintaikkunan vain käsittelemäsi argumenttitekstiruudun sisältöön (Numero2, Numero3 ja niin edelleen) napsauttamalla sen tiettyä Pienennä valintaikkuna -painiketta, jos valintaikkuna peittää solut, jotka olet tekemisissä. täytyy valita.

Kun olet osoittanut summattavat solut tai solujoukot, sulje Function Arguments -valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta ja aseta SUMMA-funktio nykyiseen soluun.