Aseta solukohdistin johonkin tietoluettelotaulukon soluista. Napsauta Lajittele-painiketta Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmässä tai paina Alt+ASS.
Excel valitsee kaikki tietokannan tietueet (ei sisällä ensimmäistä kenttien nimiriviä) ja avaa Lajittele-valintaikkunan. Huomaa, että voit myös avata Lajittele-valintaikkunan valitsemalla Mukautettu lajittelu -vaihtoehdon avattavasta Lajittele ja suodata -painikkeen valikosta tai painamalla Alt+HSU.
Valitse avattavasta Lajitteluperuste-luettelosta sen kentän nimi, jonka mukaan haluat ensin lajitella tietueet.
Jos haluat tietueet järjestykseen laskevaan järjestykseen, muista valita oikealla olevasta Järjestys-pudotusvalikosta myös laskeva lajitteluvaihtoehto (Z:sta A:hen, Pienimmästä suurimpaan tai Vanhimmasta uusimpaan).
(Valinnainen) Jos ensimmäinen kenttä sisältää kaksoiskappaleita ja haluat määrittää, kuinka tämän kentän tietueet lajitellaan, napsauta Lisää taso -painiketta lisätäksesi toisen lajittelutason, valitse toinen kenttä lajittelua varten avattavasta Sitten-luettelosta, ja valitse joko nouseva tai laskeva vaihtoehto sen oikealla puolella olevasta Tilaus-pudotusvalikosta.
(Valinnainen) Toista tarvittaessa ja lisää niin monta lajittelutasoa kuin on tarpeen.
(Valinnainen) Jos ensimmäinen kenttä sisältää kaksoiskappaleita ja haluat määrittää, kuinka tämän kentän tietueet lajitellaan, napsauta Lisää taso -painiketta lisätäksesi toisen lajittelutason, valitse toinen kenttä lajittelua varten avattavasta Sitten-luettelosta, ja valitse joko nouseva tai laskeva vaihtoehto sen oikealla puolella olevasta Tilaus-pudotusvalikosta.
(Valinnainen) Toista tarvittaessa ja lisää niin monta lajittelutasoa kuin on tarpeen.
Napsauta OK tai paina Enter.
Excel sulkee Lajittele-valintaikkunan ja lajittelee tietoluettelon tietueet käyttämällä lajittelukenttiä niiden tasojen mukaisessa järjestyksessä tässä valintaikkunassa. Jos näet, että olet lajitellut tietokannan vääriin kenttiin tai väärään järjestykseen, napsauta pikatyökalurivin Kumoa-painiketta tai paina Ctrl+Z palauttaaksesi tietoluettelotietueet välittömästi aiempaan järjestykseen.