Sinun on käytettävä useita kenttiä lajittelussa Excel 2013:ssa, kun ensimmäinen käyttämäsi kenttä sisältää päällekkäisiä arvoja ja haluat vaikuttaa siihen, miten kaksoiskappaleet sisältävät tietueet järjestetään. (Jos et määritä toista lajittelukenttää, Excel vain asettaa tietueet siihen järjestykseen, jossa kirjoitit ne.)
Paras ja yleisin esimerkki siitä, kun tarvitset useamman kuin yhden kentän, on lajitella suurta tietokantaa aakkosjärjestykseen sukunimen mukaan.
Voit lajitella tietueita tietoluettelossa useissa kentissä seuraavasti:
1Aseta solukohdistin johonkin tietoluettelotaulukon soluista.
Valitse solu, jonka haluat lajitella.
2Jos valintanauhan Koti-välilehti on valittuna, napsauta Mukautettu lajittelu -painiketta Lajittele ja suodata -painikkeen avattavasta luettelosta (Alt+HSU). Jos Tiedot-välilehti on valittuna, napsauta Lajittele-komentopainiketta.
Excel valitsee kaikki tietokannan tietueet (ei sisällä ensimmäistä kenttien nimiriviä) ja avaa Lajittele-valintaikkunan.
3Napsauta avattavasta Lajitteluperuste-luettelosta sen kentän nimeä, jonka mukaan haluat ensin lajitella tietueet.
Jos haluat tietueiden järjestykseen laskevaan järjestykseen, muista valita oikealla olevasta avattavasta Järjestys-luettelosta myös laskeva lajitteluvaihtoehto (Z:sta A:hen, Suurimmasta pienimpään tai Uusimmasta vanhimpaan).
4 (Valinnainen) Valitse avattavasta Sitten-luettelosta toinen lajittelukenttä ja valitse joko nouseva tai laskeva vaihtoehto sen oikealla puolella olevasta avattavasta Tilaus-luettelosta.
Voit toistaa tämän vaiheen lisätäksesi niin monta lajittelutasoa kuin tarvitaan.
5 Napsauta OK tai paina Enter.
Excel sulkee Lajittele-valintaikkunan ja lajittelee tietoluettelon tietueet käyttämällä lajittelukenttiä niiden tasojen mukaisessa järjestyksessä tässä valintaikkunassa. Jos näet, että olet lajitellut tietokannan vääriin kenttiin tai väärään järjestykseen, napsauta Quick Access -työkalupalkin Kumoa-painiketta tai paina Ctrl+Z palauttaaksesi tietokannan tietueet aiempaan järjestykseen.